Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Útmutató az egyházi levéltárak raktári jegyzékének elkészítéséhez. Minták. • 1972.06.01 [51456/1972 X. LIG]

- 5 -A raktári jegyzék következő adata a tárgyi egység neve Ennek pontos meghatározására feltétlenül törekedni kell, mivel a kutatók tájékoztatása szempontjából a raktári jegyzéknek ez az adata a legjelentősebb« A levéltárban őrzött iratok tárgyi egységeinek ugyanis lehet a levéltárban /vagy még az irattárban/ kialakított megfelelő elnevezése, de az elnevezések közt lehetnek olyanok, amelyek nem megfelelőek, sőt olyan tárgyi egységek is vannak, amelyeknek nincs elnevezésük« A raktári jegyzék készítésénél tehát a levéltárosnak mindhárom esetben más és más a teendője«,

.a/ Ha a raktári egység elnevezése /cime/

megfelelő,

azt meghagyjuk eredeti formájában, anélkül azonban, hogy betühüségre törekednénk /pl«

"Protocollum

Continuae

Sedis Dominalis"

helyett Protocollum

sedis

dominalis"/° Feleslegesen

hosszú, eredeti elmeket

rövidítve közlünk /pl«

"A

Méltóságos Magyar

Királyi Helytartó Tanácstól érkezett Rendeletek" helyett "Helytartótanácsi rendeletek"/«

Hasonlóképpen

elhagyhatók a régies megfogalmazásokban gyakorta előforduló, a tartalom szempontjából lényegtelen töltő szavak is /pl "A vegyesházasságokra nemkülönben az áttérésekre vonatkozó összes kérdések tárgyában" helyett ’’Vegyesházasságok, áttérések"/« Az idegén nyelvű elmek helyett a jegyzékben azok magyar fordítását kell adni, az eredeti idegen elmet a magyar fordítás után zárójelbe kell tenni /pl« Úriszéki iratok - Acta

sedis dominalis,

Általános iratok *

Allgemeine Akten, stb«/«