Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Útmutató az egyházi levéltárak raktári jegyzékének elkészítéséhez. Minták. • 1972.06.01 [51456/1972 X. LIG]

- 6 -b/ Ha

a tárgyi egység eredeti elnevezése félre- o*utv, vagy nem fejezi ki pontosan a vonatkozó irategyüttes tárgyát, akkor új cimet adunk neki /pl. "Nagyrét községet érintő irományok" helyett "Nagyrét község úrbéri peres iratai"/o

c/ Ha a tárgyi egységnek nincs elnevezése, akkor azt a raktári jegyzék készítésekor, utólag kell pótolnia Az utólagos elnevezésnél lényeges szempont, hogy általa a kérdéses irategyüttes tárgya minél pontosabb megjelölést kapjon. Az iratok alapos elemzése révén meg kell találni azt a gondolatot, amely a tárgyi egység létrehozóját vezette, amikor azt kialakította, fel kell deríteni azt a logikai szálat, amely az egyes iratok tárgyét egybefüzi. Ez regisztratura-anyagnál néha igen nehéz, mivel az irattári tételeket sokszor formális-jogi szempontok szerint alakították ki /pl.

Rescripta, Intimata, Correspondent

ie

, stb./

Ha az iratokat semmiféle logikai kapocs nem fűzi egybe, azokból a tájékozódás igényeinek megfelelő tárgyi egységeket kell kialakítani és elmüket meghatározni A tárgyi egység korát csak akkor kell a speciális adatok között feltüntetni, ha - azt kiemelten, több tárgyi egységre nézve közösen, nem tettük meg. Ha a tárgyi egységen belül az iratok időrendben követik egymást, a kezdő és a záró hónapot, illetőleg napot is jelöljük, ha viszont az iratok rendje az időrendtől eltér, elég általában a megfelelő évszám, illetőleg évszámkeret feltüntetése.