Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Útmutató az egyházi levéltárak raktári jegyzékének elkészítéséhez. Minták. • 1972.06.01 [51456/1972 X. LIG]
t, U T ” n T -, T 0 Aa eççfkàxj levéltárak raktári jegyzékének elkészítéséhez Az egyházi levéltárak tulajdonában levő levéltári anyag őrzésének biztonságosabbá tétele és áttekinthetőségének? kutathatóságának további megkönnyítése érdekében - a fondjegyzékek elkészülte után - a raktári jegyzék elkészítését ajánlatos napirendre tűzni. A raktári jegyzék középszintű segédlet; készítéséhez csak azesetben lehet hozzáfogni, ha a jegyzékelendő anyag /fond vagy állag/, amelyre vonatkozik legalább ugyanilyen szinten, tehát középszinten rendezette /A le véltárak azon irategyütteseiről - fondjairól, állagairól -, amelyeknek a rendje ezt a szintet már eléri, a raktári jegyzék elkészíthető./ A raktári jegyzék állagonként, illetőleg - ha a fondokon belül nincsenek állagok - fondónként készül: ezek külső /fizikai/ és belső /levéltári/ tagolódásának alapulvételével A jegyzék tehát fondónként, illetőleg állagonként 1. sorszámmal kezdődően egyenként sorolja fel a raktári egységeket /csomó, doboz, kötet, stb./ és a bennük őrzött közös tárgyú levéltári egységek /kútfők, tételek, földrajzi egységek, stb./ teljes nevét, évkörét és jelzeteit /1. sz« minta/o A raktári jegyzékek közül azok, amelyek a legkisebb tárgyi egységek nevét nem, csak annak jelzeteit közlik, egyszerű raktári jegyzékek, amelyek viszont a tárgyi egységek nevét is tartalmazzák, az áttekintő raktári jegyzékek. Az útmutató szövegében a "raktári jegyzék" kifejezésen általában az utóbbit értjüko • .
