Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Útmutató az egyházi levéltárak raktári jegyzékének elkészítéséhez. Minták. • 1972.06.01 [51456/1972 X. LIG]

- 2 -k raktári jegyzék egyrészt középszintű, másrészt szintetikus módszerv, levéltári segédlete Középszintű, mert közli a legkisebb raktári, illetőleg tárgyi egységek adatait, ennél tovább azonban nem megy: nem adja meg a raktári egységeken belüli fizikai egységek /pl. a csomókon belüli füzetek vagy kötegek/, illetőleg a legkisebb tárgyi egységeken belüli levéltári egységek /pl. a tételeken belüli ügyiratok/ egyedi adatait A szintetikus módszer azt jelenti, hogy a raktári jegyzék az egyes raktári, illetőleg tárgyi egységek adatait összefoglalóan részletezés nélkül adja meg /pl° a tárgyi egységeknek csupán a nevét közli, de nem elemzi azok tartalmát=

A raktári jegyzék fondónként, illetőleg állagonként történő készitése azt jelenti, hogy a munkavégzés szempontja- ' ból a fondjegyzékben ilyenekként nyilvántartott irategyütteseket kell figyelembe venni és az ott kapott törzsszámúkat a raktári jegyzékben is fel kell tüntetnie Ennek megfelelően a raktári jegyzék első adata a fond, illetőleg állag törzsszáma lesz = Utána következik a fond /állag/ teljes neve, amelynek ' magában kell foglalnia az őrző levéltár nevét, továbbá a fondcsoport, a fond és végül /állag esetében/ az állag nevét□ Ha a levéltár és a fond /ill.

állag/

eredeti neve idegen nyelvű, azt a raktári jegyzékben megtartjuk és annak magyar fordítását alatta zárójelben tüntetjük fel. /Ido

az

1.sZv mintát»/

A fond, illetőleg az állag korát - éppúgy, mint a raktári jegyzék valamennyi más adatát is - összefoglalóan kö-