Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - A raktári jegyzék. Munkautasítás. • 1971.10.16 [52571/1971 X. LIG]
Az ismertetés alatt kezdődik a voltaképpeni jegyzék oszlopos formában. A kivetített adatok a jegyzék megfelelő részei elé, középre kerülnek. Ilyen formában közöljük a nagyobb tárgyi egységek (sorozatok) címeit, vagy ha az iratanyag fő tagolási egysége az év, a megfelelő évszámokat. Az oszlopos rész első függőleges rovatába (a lap bal szélére) kerül a raktári szám, közvetlen melléje, a második oszlopba a raktári egység tárolási eszközének rövidítése. A következő oszlop a legkisebb raktári egység jelzetének és címének közlésére szolgál. Ha egy raktári egység több tárgyi egységet tartalmaz (egészben vagy részben), azok jelzetei és címei egymás alá kerülnek. A következő oszlopba a tárgyi egység címének utolsó sorával egy vonalba kerül a tárgyi egység kora (ha a kor nem került, a sorozatcímekhez hasonlóan, kiemelten a jegyzék megfelelő része elé). Végül az utolsó oszlopban közöljük a tárgyi egységnek a raktári egységben elhelyezett részét meghatározó levéltári jelzeteket (ha a raktári egység nem tartalmazza a tárgyi egység teljes anyagát). A jegyzék gépelésekor a papír bal szélén legalább 3 cm széles margót kell hagyni. A jegyzék minden egyes lapján a papír jobb felső szélén fel kell tüntetni a megfelelő törzsszámot. A jegyzéket a készítés kelte és a készítő neve zárja le. IV. A raktári jegyzék használata 1. A nyilvántartásban A raktári jegyzék egy, készítője által sajátkezüleg aláírt, a levéltár pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített példányát a megfelelő fonddossziéban kell elhelyezni. Ennek a példánynak - a levéltár anyagának központi nyilvántartásán kívül
