Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - A raktári jegyzék. Munkautasítás. • 1971.10.16 [52571/1971 X. LIG]
II. A A raktári jegyzék adatai A raktári jegyzékben foglalt adatok részben olyanok, amelyek nagyobb egységekre vonatkoznak, részben olyanok, amelyek a legkisebb raktári, illetőleg tárgyi egységekre jellemzők. A raktári j egyzéknek a tulaj donképpeni j egyzékszerű felsorolás élén tartalmaznia kell mindazokat az adatokat, amelyeket a már korábban (a jegyzékelés előtt) elkészült fond- és állagjegyzék, továbbá az alapleltár tartalmaznak. Amennyiben a fondról, illetve állagról alapleltár nem készült, az ott megkívánt adatokat az áttekintő raktári jegyzék készítésekor kell megállapítani és rögzíteni. t ovább i akban sorra vesszü kjei óbb A a nagyobb egységekre vonatkozó (általános), majd a legkisebb raktári, illetőleg tárgyi egységekre vonatkozó (speciális) adatokat. a/ Általános adatok 1. A fond, illetve állag törzsszáma A törzsszámot a fond, illetve állag a nyilvántartásba vételkor kapja. A törzsszámot a fond- és állagszintü levéltári nyilvántartások és segédletek (növekedési napló, törzskönyv, fond- és áltagjegyzék) rögzítik. Az Országos Levéltár fondjainak és állagainak törzsszáma két részből: a szekció betűjeléből és a fondnak, illetve állagnak a szekción belüli sorszámából áll. A többi levéltárban a törzsszám több tagú : magában foglalja a megfelelő fonJcsoport római számát, a fond arab számát és az állag betűjelét. 4
