Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - A raktári jegyzék. Munkautasítás. • 1971.10.16 [52571/1971 X. LIG]
2. A fond, illetve állag címe A fond, illetve állag teljes címe magában foglalja az őrző levéltár nevét, a fondcsoport címét és végül (állag esetében) az állag címét. Mindezeket a fond, illetve fond- és állagjegyzében foglalt módon kell megadni. 3. A fond, illetve állag kora A kort - éppúgy, mint a raktári jegyzék valamennyi más adatát is - összefoglalóan közöljük, vagyis az iratanyag keletkezésének csupán időhatárait jelöljük, tekintet nélkül a jelzett időhatárok közötti esetleges hiányokra. Másolatban meglévő iratok esetében a szöveg kelte és nem a másolás időpontja a mérvadó. Regisztratúra-jellegű levéltári anyagnál megkülönböztetjük a fondképző működése során létrejött iratanyag korát az esetleges járulékos iratanyag (mellékletek, elő- és utóiratok) korától. Az utóbbiak korát zárójelbe tesszük, mégpedig a legrégebbiét a fondképző működése során létrejött és a fondban, illetve állagban őrzött legrégebbi iratok évszáma előtt, a legkésőbbiét pedig a fondképző működése során létrejött és a fondba, illetve állagba tartozó legújabb iratok évszáma után. 4. A fond, illetve állag terjedelme A terjedelmet a raktári jegyzék a fond- és állagjegyzéknél részletezőbben adja meg. Feltünteti ugyanis a fondba, illetve állagba tartozó raktári egységek számát fajtánként (hány csomó, hány kötet stb. tartozik a törzsegységbe). Ez után fejezi ki a terjedelmet a fond- és állagjegyzékhez hasonló módon iratfolyóméterben. 5
