Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Takáts Endre: Hozzászólás a leírójegyzék készítésére vonatkozó utasítás-tervezethez. • 1955. [LH 1955/3-4. 278-284. p.]
4* BmK 45 Kecskeméü Â,L. Kiskunmajsa (Pest mJ Kiskunmajsa. 4879. 24 db. , I H raktár, 3. áliv. 2. polc. j_____-________________________________________________________. T akáts Endre : y HOZZÁSZÓLÁS A LE1RÖJEGYZÉK KÉSZÍTÉSÉRE VONATKOZÓ UTASÍTÁS-TÉRVEZETHEZ^ • 1. Az 4955 junius havában megrendezett kiskonferenciák legkellemesebb meglepetését jelentette számomra, hogy a LÓK napirendre tűzte a csőm ójegyzéke lés kérdését (igaz, hogy leirójegyzék elnevezéssel ! ) és azt mint az elkövetkezendő ötéves terv egyik súlyponti feladatát jelölte meg. Kellemesen azért lepett meg a LüK-nak ez a lépése, mert úgy láttam, hogy végre arra az útra jutottunk, amelyen munkánkat 4950-ben el kellett volna kezdenünk. Akkor ugyanis az arra illetékesek, mintha nem vettek volna tudomást - Főleg vidéki viszonylatban - a levéltárak rendezettség!, ill. rendezetlenség! állapotáról, derült égből eldördülő villámként 4950/54-re súlyponti feladatként az alapleltározási tűzték ki. S nem is akármilyen alapleltározást, hanem igen magas igényűt, amely hivatva lett volna biztosítani 4. a levéltárakban őrzött anyag teljes áttekintését, 2. valamennyi anyaggal kapcsolatos levéltári feladatok Felmérését. 3. a levéltárosok szubjektív tudásának objektiv alapokra helyezését és végül 4. az anyag elsődleges hozzáférhetőségéi (dokumentáció). Az íróasztal mellett megszületett rendelet megindult a maga utján, s azt hiszem, hogy a vidéki levéltárvezetök egyikében-másikáhan (bennem is) vegyes érzelmeket keltett. Lelki szemeim előtt elvonultattam a levéltárunkban lévő állagokat, s meg kellett állapítanom, hogy a meglévő rendezettség állapotában alkalmatlanok az alaplellározásra a rendeletben megjelölt kivánalmaknak megfelelően. Nálam még súlyosbította a helyzetet az a körülmény is, hogy épp a mondott rendelet megszületése idején - 4950, év végén - kerültem Bajáról egy másik levéltárba s ez éppen a soproni levéltár volt. Főtt a Fejem, mitévő legyek? Jártam-ke Item a raktárszobákban, s latolgattam a teendők sorrendjét. Szerencsére nem tudományos kategóriákkal indultam neki a mérlegelésnek, hanem az egyszerű, józan ész segítségével igyekeztem a megoldást megtalálni. Valahogy imigyen gondolkoztam: adva van egy kb. 3,6 km hosszúságú levéltári anyag, amelynek első darabja 4162-bőL az utolsó pedig 4945-ből való. Nem ismerem ezt az anyagot, nem ismerem az irattermek» szerveket, azok hatáskörét, működését; ennélfogva nem ismerem az iratok irattári rendszerét sem. Pedig ezekkel kapcsolatban nem egy indiszkréí kérdésre kell válaszolnom az alapleilárakban. Meg kell tehál ismernem az anyagot részleteiben. Belevetettem hát magamat az A leirójegyzék érdeméi tekintve td, Bors3 elvtárs e számunkban közölt cikkének vonatkozó részeit. (SzerkJ 278
