Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - (Alap)leltár - Lakatos Ernő: Javaslat az alapleltári utasítás módosítására. • 1964. [LSZ 1964/4. 33-43. p.]

- 42 -esetleges átszervezésére, megszünteteseres meg kell ha; tározni a fondképző helyét a hivatali vagy gazdasági

• szervezetben, alá“ és fölérendeltséget, utalni kell leglényegesebb funkcióira, feladatkörere, nataskörére mint illetékességi, ill0 működési körére és amennyiben

. • .van adatunk, az iratok történetére /más levéltárba kerültek-e, megsemmisültek-e/o

b/ Az iratok tárgya«

A fenti hatáskörből milyen jellegű iratokat tartalmaz a fond, illetőleg annak állagaié, A tárgykifejtés legyen olyan részletes, hogy alapvetően igazitea el a fond használóit«

6 ./

A fond le Írásai * -Fel kell tüntetni a fondképző által létrehozott és a levéltár őrizetében lévő állagok vagy iratsorozatok einevezését, évkörét és terjedelmét ifm-ben«

7»

/

A fond irattári rendszere«

Bevezetésül az irattári rendszer tömör meghatározását kell adni állagok szerinti tagolásban« Pl« Az iratok iktatészámok növekvő sorrendjében, előrecsatolt vagy hátracsatolt alapszámos rendszerben, évenkint újrakezdődő irattári sorszámos rendszerben, vagy az állagon átfutó lajstromszámos rendszerben, kútfőkre tagolódó jegyzőkön y

vi

számrendszerben, vagy jelzetrendszer nélkül időrendben tagolódnak, avagy a fondnak irattári rendszere . nincsen stbo / -8 ./

A kutatás módja«

s?Itt

kell megjelölni állagok szerint az iratokhoz való . : «

hozzáférhetés

módját, milyen módszerrel és milyen segédeszközök használatával, tárható fel a feltételezett forrásanyag«

Továbbá meg kell jelölni az iratok idézésének adatait is 9»/ A

fond tárolása«

Itt röviden utalunk az iratok tárolási formájára« /Megkell jelölni, hogy az iratok normál, fraktur, vagy negyedrét alakban tároltatnak, csomagolva, fedőlemezek között, vagy pedig dobozban«/ IQ«/ Megjegyzések« ?

/Az iratok levéltáron belüli története./