Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - (Alap)leltár - Lakatos Ernő: Javaslat az alapleltári utasítás módosítására. • 1964. [LSZ 1964/4. 33-43. p.]

• Itt kell megemlíteni azt, hogy mikor került a fond le— véltári gondozásba, ha nem a levéltáron belül alakult ki, mikor rendezték, mikor selejtezték, milyen segédleteket készítettek hozzá. .

Az iratok jelenlegi állapotával kapcsolatban az alábbiakra lehet kitérni:

a/ mi az iratok rendezettség! foka, b/ mennyire

selejtezettek az iratok, e/ levéltári

segédletekkel való ellátottságuk milyen: /pl. van raktárjegyzék, lajstrom stb./,

\ d/ fizikai

állapotuk,

e/ filmre

vétel tényének rögzítésé és az OL filmraktári jelzete.

11./ Tennivalók.

/Feltétlenül kitöltendők, ez a pont jelenti a kapcso:, latot a tervezési statisztikai jegyzékkel./

a/ rendezés szempontjából, b/ selejtezés

szempontjából, c/ segédletek

készítésé /kijavítás/ szempontjá• \ ból, ■_

d/ az

iratanyag fizikai megóvása szempontjából

.- z ' /köttetés, restaurálás stb./,

e/ filmezés

szempontjából,

A fondleltar készítésének ideje:

a almiéi tár készítője- Ellenőrizte: '

Kelet: . . . . . . . . :'LU.

' . \ > ♦ a • 0 • • * e

levéltári igazgató

Utólagos kiigazítások ideje és tárgya;