Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - (Alap)leltár - Lakatos Ernő: Javaslat az alapleltári utasítás módosítására. • 1964. [LSZ 1964/4. 33-43. p.]

■' , “

38 -összevont fondleltár mintáját«, .

> ’/ • <• ' rZx ' ? $ .*• -: V ;■ *• -~: • • '• ; ><i \ •'•

• • / /* ' * ' t ’S - • ' * - '. ’ ' ’ ••. ' .

. i» "A*

tipusu alapleltár lap,

. . :' • * -c. h.^v • ■ :?l< * . v • . ; • . ,. . . •

• , . •

. \ Készítendő: minden állagokra bontott fondról, nevezetesen < / mindazokról a fondokról, amelyeknek állagai a

fondjegyzékben fel vannak tüntetve.<r l.

Részei: 1. a fondképző szerv törzslapja

2. az állagok alapleltári lapjai /állagleltá; . . rak; minden állagról külön alapleltári lap készítendő/

./ a/ A fondképző szerv törzslapja.

1 ./

A levéltár megnevezése. \ ,•

2 ./

A fond levéltári törzsszáma.

3 ./

A fondképzőszerv elnevezése, működésének időtartama.

4 ./

A fondképző legfontosabb szervtörténeti adatai /szervezésének időpontja, kialakulása, esetleges átszervezése, i megszüntetése, jogelődje, jogutódja/.

5«/ A

fondképző szervezete, helye a hivatalszervezetben, aláren■ delt és felébb hatóságai /szervei/.

ó./ A fondképző hatásköre, ill.

feladatköre

/milyen célból hozták létre, fö funkcióinak megjelölése/.

7 ./

A fondképző illetekességi köre, ill.

működési

köre /megyei szerv esetén illetékessége járási szinten határozandó meg, járási szerv eseten pedig illetékességének valamennyi községét meg kell emLitani/# ^1“ letékességi körének esetleges változásai /évszam és terület megjelölésével/.

ö./ A fondképző által létrehozott iratok rövid történetének főbb a adatai, különös tekintettel az iratok keletkezé/ í . . sének, tulajdonjogi változásainak, esetleges selejtezésének vagy elpusztulásának főbb adataira.

V Meg kell emlitenünk, iiogy a fondképző szervtől kinek a tulajdonába kerültek az iratok, a megmaradt iratok ma milyen szervek, esetleg más levéltárak, könyvtárak, múzeumok őrizetében vannak.