Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - (Alap)leltár - Lakatos Ernő: Javaslat az alapleltári utasítás módosítására. • 1964. [LSZ 1964/4. 33-43. p.]
- 37 -dául egy járás iratanyagát« Tudnám kell3 mikor szervezték meg a járást 9 illetékessége milyen községekre terjedt kio az módosulást szenvedett-e vagy asm9 mikor következett be esetleg a megszűnése? Mely szerv vette át hatáskörét? Ezeket az adatokat a meglevő iratanyagtól függetlenül la tudn'mk keH3 valamint azt is9 hogy a fondképző milyen állagokat hozott'létre3 ezek közül melyek maradtak meg esetleg más levéltárban« Ezeket az adatokat nem mondhatom el minden egyes állagnál,, tehát a fond állagai elé egy ezervtörténeti bevezet tés szükségessége merül fel, amit én a fondképző szerv törzslapjának neveznék els amely akár az áttekintő raktári jegyzék bevezetésének, akár a készítendő levéltári útmutatónak is alapja lehetne., /Részletes tagolását lásd a csatolt minta élén/ Ezt követően az állagok alapleltára már nem a fondkép« zőrŐlp hanem az egyes állagok iratanyagáról tájékoztatna« Az állagok alapleltári lapján vagy röviden "állaglel tár’ ’»ban már erőteljesebben kell érvényesíteni az uj szempontokat« /hasd a mellékletet!/ Az alapleltari tetelasám helyett ismét a fond törzsszáma és az állag betűjele szerepelne3 elnevezése es ewöre a fondjegyzék szerint történneu valamint terjedelme a raktári hely elé kerülne« A tárgyrovatban főleg a tényleg meglevő iratok jellemzésére kell törekedni« Egyébként erre és a többi pontra vonatkozóan részletesebben a bemutatott séma tájékoztat« Az állagokra bontandó fond alapleltára tehát két részből állanas a fondképzőre vonatkozó bevezetésből /a fefidképző törzslapjából/ és az egyes állagokról készítendő leltárakból« Fcndjaink többségéről azonban csak egy leltárlapot fektetnénk fel még akkor is,, ha azok több állagra oszlanának« Ebben az esetben a fond törzslapján és az állagleltárban elmondottakat egy közös u«n« "fcndleltárban* kell összevonnunk« A tárgyrovat bővülne a fondképző szervezéstörténeti adataivaly a fond leírása cimü pontban az állagokra; való tagolódást9 azok terjedelme adataival kellene közölnünk« A fond irattári rendszere cimü rovat természetesen az állagok szerint tagolódna3 ugyanígy á kutatás módjára utaló adatok is. A fentiek figyelembevételével készítettünk és alább bemutatjuk egy *A" tipüsu részletesebb fondleltár •#ámát a fondképző szerv törzslapjával és állagleltárakkal, valamint egy ”B" tipusu
