Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - (Alap)leltár - Lakatos Ernő: Javaslat az alapleltári utasítás módosítására. • 1964. [LSZ 1964/4. 33-43. p.]

• . / ' /i

“

W

- 7 ■ .

Lakatos 1

r

n

ő

s

'■ 7 7. •■"*

.7>„. - ■ ■■-- ■. . ' 7' ■ M

JAVASLAT M

ALAPXaiîÀRI UTASÍTÁS'

MÓDOSÍTÁSÁRA-i'.- • Saáhegyi

Oszkár *A«

iratanyag

levéltári feldolgozása távlati tervének irányvonalai* ©0 tanulmányában az alapleltárra vonatkozóan ezeket írja? *Az eddig elkészült alapleltárakat a fondjegyzék szerinti sorrendben k*ll őrizni és rajtuk az időközben bekövetkezett változásokat keresztülvezetnio A Levéltári Utmtatók elkészültéig azok előkészítéseként az újonnan a levéltárba kerülő indokról és állagokról is készítünk alapleltárakatow

Tekintettel arra a körülményre, hogy a fent lefektetett vélemény a Levéltári Osztály álláspontját fejezi ki, nincs már helye a vitának? hegy legyen vagy ne legyen alapleltar3 átmenttileg a levéltári útmutatókra vonatkozó utasítás megjelenéséig és lehets hogy azon túl is szükség lesz alapiéitárainkra9 azok kiegészitásén! és újak elkészítésé re 0 Tagadhatatlan azonban az a tény, . hogy az 1950® évben kiadott alapleltári utasítás levéltárügyünk mai fejlettségi fokának mar nem felel meg3 s ha keretet meg is tartjuk, több pontjában átdolgozásra szoruló

Az eredeti alaplelten utasítás az iratsorczatot tartotta leltározandó iratagyüttesneko Azonban hat év óta az irata©rozat kifejezést mellőzzük9 a leggyakrabban használt és az iratsorozathoz legközelebb álló kifejezés az "‘állag” 0 Sashegyi meg is mondja idézett tanulmányában, hogy ezentúl “fon dákról és állagokról is készítünk alapleltárakat Tehát nem vagy csak fonóról vagy éppen minden állagról kell készítenünk alapleltárakat8 /az előbbi túl kevés volna9 az utóbbi túl sok a területi levéltárak viszonylatában/ , hanem egyes esetekben csak fondókról, más esetekben viszont állagokig kell lehatolnunk alapleltározási munkáinkban® Mo

st már csak az a kérdés8 hogy melyik fonde

soportban

a fond az alapleltározási egység és melyikben az állag? Írre vonatkozólag maga a fondjegyzék készítésénél követett alapelv igazíthat el minket: a régi levéltári törzsanyagnál a megyei, járási /feltételesen a községi/, továbbá szakigazgatási anyagnál állagokig hatolunk le, egyébként csak f ondókról készítünk alapleltárakat0 y ;-------------—;-----------------""Vitaanyag® A szerző elgondolásaihoz a Szerkesztőség az olvasók hozzászólásait várjao