Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Felhő Ibolya - Nagy Lajos: Szempontok az állami levéltárak fondjegyzékeinek szerkesztéséhez: szempontok a városi levéltárak fondjegyzékeinek összeállításához. • 1960. [LH 1960/2. 43-44. p.]
évkörökkel két fondra törjük, a. két Fond közvetlenül egymást követi. A többi fondot (árvaszékl tisztiorvosi levéltári stb 1945-tel nem törjük, úgyszintén a hivatali ha gyatékokat és a gyűjteményeket sem. Az 4924 es, 4938 as. 1940 es és 19450s me gyeszervezések törik a központi fondokat és az említett években a központi fondok uj csoportjai alakulnak ki PL Nógrádi-Hont vármegye 1924 38 ig működött Ezen az évkörön belül szabályosan ismétlődnek a közigazgatási fondcsoportok. főispánt tör vényhatósági bizottsági, alispánt fondok. valamint a szakhivatal! fondok Is, Ezek sze rint pl, az alábbi Nógrád megyei uJabbkort polgárikori rendcsoportok alakulnak ki: Nógrád megyei központi fondcsoportok 1872 1923 Nógrád-Hont megyei központi fondcsoportok 4924-4938 Nógrád megyei fondcsoportok 1939-4945 Nógrád-Honl megyei központi fondcsoportok 1945 4950 A Járási rendcsoportokat nem törjük, hanem a járások betűrendjében következnek 4872-4945" ig és 4945-4950 lg, A fenti szempontokat az 1959 szeptember havában tartott értekezleten alakítottuk ki, Lakatos Ernő + + + Szempontok a ^rősi levéltárakjondjegyzé^ összeállításához 4, A fondjegyzék szempontjából városnak tekintettük azokat a helységeket, melyek 4950-ben városok voltak. Ezeknek a városoknak a levéltárába tartoznak azok az iratok is, amelyek a városi privilégium vagy a városi rang elnyerése előtti időben keletkeztek., 2. Az egyes városok levéltárain belül a fondokat a kővetkező csoportokba soroltuk : A választott polgárság, külső tanács, illetve az ennek helyébe lépő szervek iratai « A kormánybiztosok iratai A tanács iratai A polgármester iratai A bizottságok iratai A szakhivatalok iratai A várost törvényszék iratai (az 4850 4860 között működött cs. ki^ törvényszékektől átvett iratokkal együtt) Gyűjtemények, 3 Az egyes fondcsoportokon belül a fondok sorrendjét a fennmaradt Iratok kezdőével alapján állapítottuk meg. A fondokon belül az egyes állagok logikai sorrendben követik egymást A történeti korszakokat csak abban az esetben tekinthetjük a fondoknál (állagoknál) kezdő vagy záró határnak, ha ezek a fondképzők tekintetében 1rs változást hoztak, (Pl a külső tanács fondját lezártuk 4848 ban, mert helyébe a közgyűlés lépett a tanács fondját viszont nem zártuk le 4848 ban, meri a tanács szerepe változatlan maradt). Gyakorlati meggondolásból eltekintettünk a fond lezárásától, még abban “ 43
