Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Felhő Ibolya - Nagy Lajos: Szempontok az állami levéltárak fondjegyzékeinek szerkesztéséhez: szempontok a városi levéltárak fondjegyzékeinek összeállításához. • 1960. [LH 1960/2. 43-44. p.]
az ea ötben ta, ha az uj lörléneti korszak változást hozott a fondképző tekinteté beit de az egykori irattári kezelés - tekintet nélkül a fondképző változására - továbbra Is besorolta az illető fondba illetve állagba az uj fondképző iratait; A fondképző változását ebben az esetben a fond elmében k^ fejezésre juttatjuk, Előfordul az is, hogy bizonyos időszakokban Irattárüag együtt kezelték, sőt esetleg Össze is kötötték több, egyidőben működő fondképző anyagát (pl. Debrecen város levéltárában a választott polgárság és a tanács Jegyzőkönyveit és iratait^ Hyen esetekben a lentebb említett cső p or t ősi tásnak megfelelően feltüntettük a más fond Iratai közé besorolt fond létezését, utalva arra, hogy iratai melyik fonóban találhatók. A londok és állagok elmeinél, a fondjegyzék-ulasításnak meglelelően. a magyar elnevezést, illetve a cím magyar fordítását használtuk* Az állagoknál az eredeti latin vagy német nyelvű elnevezést zárójelben adjuk. 4. Meg kell Jegyezni, hogy tapasztalataink szerint több város levéltárában vannak cég fel nem tárt londok, különösen a gyűjteményes jellegű fondokban. Ezek csak további rendezési munkák elvégzése után lesznek feltárhatók és a fondjegyzékbe beilleszthetők. + + + Ezek a szempontok a városi levéltárak fondjegyzékeinek vizsgálata során alakultak kL az állami levéltárak fondjegyzékének kiadása kapcsán. Mivel a fondjegyzék kiadásánál szükségszerű a sematlzálás. nem lehetett elkerülni azt, hogy az egyes városok levéltárainak akár történetileg ki alakult akár mesterségesen kialakított rendszerét az egységes kiadás s az áttekinthetőség érdekében ne változtassuk meg. Felhő Ibolya - Nagy Lajos 44
