Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - (Alap)leltár - Utasítás-tervezet az állami levéltárak alapleltárainak revíziójára. (Az 1958. évi terv előkészítésének melléklete.) • 1957.12.03 [13-02-01/21/1957 LO = MOL XIX-I-18-a]
- 5 -4/ Igazságszolgaltatasiszervek /csak az államiak, tehát 187o után - a megelőzően az igazságszolgáltatást gyakorló igazgatási szerv anyagánál lennének/ levéltárai. 5/ Érdekképviseletek és egyesületek levéltárai /céhek, ipartestiiletek, kamarák stb. is./ 6/ Egyházi szervek 1 véltárai /vallások szerint/ 7/ Kereskedelmi és ipari vállalkozások levéltárai /kereskedelmi ágak, ill. iparágak sz .rint/ 8/ Bankok 1 véltára. 9/ Mezőgazdasági üzemek levéltára. lo/ Személyi levéltárak. E munka eredményeképpen E munka eredményeképpen állami levéltáraink anyagáról egységes alapelvek által megállapított szinten és csoportosításban aránylag rövid időn belül kielégítő tájékoztatást nyerhetünk. Az alapleltének revíziója és ennek következményeképpen a kartonok felvétele általában mindazon iratanyagot érintené, mely a fel szabadiul ást megelőzően jött létre. Mindazon iratanyagok esetében azonban, ahol a felszabadulást követő nagyarányú társadalmi politikai és Igazgatási változások az Iratanyagot létrehozó szerv esetében csak később éreztették hatásukat a revíziót egészen eddig az időpontig el kell vinni. így tehát ming pl. egy nagybirtok levéltára 1945-tel, a földosztással lezárult, addig egy kapitalista nagyvállalat vagy bank levéltára csak az államosítással zárul, a tanácsi apparátus és általában az állami szakigazgatást szerveinek levéltárait pedig csak a Népköztársaság Alkotmányának életbeléptetésével bekövetkezett, általában a tanácsrendszer megteremtésével kifejezett döntő változással lehet lezárni, VIII, Á revízió eredményeként létrejött kartonok anyagát a LÓK - hozzádolgozva most már az Országos levéltár már korábban elkészített kasonló kartotékjának anyagát is - mint az állami levéltári fond teljes állagjegyzékét adná ki 1958 végen. Az állag jegyzékben véglegesen lerögzített rendszer alapján dolgoznák ki az egyes állami levéltárak az elkövetkezendő években a saját - a helyi igényekhez és szükségletekhez messzemenően alkalmazkodó - Útmutatójukat. Budapest, 1957 december 3« Magyír Országos] • -7 Lavöitár ! t .
