Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - (Alap)leltár - Alapleltári utasítás. [csomójegyzék és repertórium bevezetéséhez javított tervezet] • [1956 k.] [LOK sz. n.]

hogy t.i. az alakiak sze int készítendő lapleltár Összeállítása és letisztázása ne követeljen az ál. ami levéltáraktól feleslegesen sok 1 munkát, az összekapcsolás úgy történjék, hogy a sár késsen lévő a lap leltárlap okát az ugyancsak kész csomó jegyzékeivel egyszerű Összeadással egyesítsük. Ás igy létrejöt segédlet első fele less a régi tipusu alapleltár, a második fele pedig a csomó jegyzék.

Az újonnan felveendő alapleltárakat azonban nem as

195o.évi

utasítás szerint kell felvenni, hanem az alábbi formában:

1 ./

A levéltár neve.

Ha az állami levéltár több egykor Önálló levéltár összevonásából jött létre /pl. Győzi ÁL a Gy drog,, eh, Moson megyei és ^yőr városi levéltárakból/ rkkor a korábban is érvényes módon a második sorban mog kell jelölni as

egykor önálló törvényhatósági levéltár nevét, pl.

Győri Állami Levéltár Győr város levéltára.

2 ./

leltári tételszám.

hűnek a sorszámnak csak akkor van jelentősége, ha a leltár kiadásra /sokszorosított köz étételre/kerül. A közzététel a levéltár állapotát ogyx meghatározott időpontban rögzíti, az akkori helyzetnek megfelelően kell az alap lelt ári ttía lapokat logikus, szerves rendbe helyezve sorszámozni. Amit azonban a leltár nam kerül sokszoros! tolt közzétételre /már pedig az alapleltárak Mi erre hivatottak, arra az alábbiakban tárgyalandó más leltári aj t$^ az u.n. útmutató készül/nem látszik feltétlenül szükséges merenv, megváltoztathatatlan sorszámok al ellátni a leltárlapokat.