Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - (Alap)leltár - Megyei és városi közlevéltáraink alapleltárairól. • 1952. [LSZ 1952/2. 28-34.p.]
- 28 -hogy biztosítja az iratok teljes levéltári rendjének felállítását« Bármennyire is rendezett iratokat selejtezünk, mégis adódnak olyan iratok, amelyeknek helyét nem tudjuk megállapítani csak akkor, ha a belső rendet tisztán látjuke Rosszul reponáltak elődeink, helytelenül, hanyagul kezelték' az irattárat és ezáltal elsikkadnak egyes ügydarabok« Most a selejtezés során győződtünk meg arról, hogy pl« 1913-ban voltak elhelyezve 1904« évi iratok és viszont, egyszerűen azért, mert az irattáros annak idején lelkiismeretlenül járt el® De a levéltárak sokszor költözködtek is, és az iratok kezelője nem vett magának annyi fáradtságot, hogy pontosan mindent visszahelyezzen a széthullott darabok közül. Beletette abba a csomagba, amely éppen a kezeügÿében volt. Es mi most, a selejtezés révén, visszaállítjuk az egykori irattári rendszert, mert nemcsak tartalmilag vizsgáljuk meg az iratokat, hanem abból a szempontból is, hogy az iratok helye megfelel-e a jelzeteknek. Javaslatom végső tanulsága tehát az, hogy bármilyen nehéz feladat is a selejtezés, bármilyen munkatöbbletet jelent a levéltáros számára, mégis el kell végeznünk. És elsősorban azt kell szem ëntt tartanunk, hogy a selejtezés mindjárt érdembeli legyen, tehát ne csupán iratcsoportok mechanikus kiválasztása szerint járjon el9 hanem darabonkint válogassa ki az Ügyek közül a meghagyandó iratokat.. A munka igy sokkal hosz• szadalmasabb, de sokkal eredményesebb is a jövő távlatából. Legyen az elvünk az, hogy az általunk összeállított ügykörjegyzéket hangoljuk Össze a miniszteri rendeletekben foglalt ügykörjegyzékekkel, amelyek általában jók, részleteiben tanulságosak« Komoróczy György Megyei és városi közlevéltáraink alapleltárairól. Szocialista levéltárügyünk alaptörvénye az 1950 évi 29 tvr. végrehajtási utasításának 11. §-ában kötelezően elöltja a közlevéltárak anyagánakarendelet megjelenésétől számított egy éven belüli alapleltározását, A magyar levéltárügy eddigi története során ez volt az első lépés az ország területén található írásos történeti forrásanyag egységes, általános fel» mérésére. Olyan jelentőségű lépés ez, melynek hatását csak akkor tudjuk teljesei értékelni, ha azokat a hatalmas feladatokat tekintjük, melyek a magyar marxista-leninista történetkutatás előtt állanak, s melyeknek megfelelő megoldásához majdnem kivétel nélkül, eddig nem ismert, vagy éppen tudatosan elhallgatott, mellőzött levéltári anyag teljes ismerete szükséges, A törvényben előirt egy esztendei határidő 1951. nyarán lejárt és vidéki levéltáraink alapleltárai elkészülték. Bar a LÓK dolgozói a leltárakat a lehetőséghez képest már készítésük alatt is megnézték, s a leltározok számára útmutatásokkal, 52-10,831/Rné.
