Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - (Alap)leltár - Útmutató az ismertető leltár készítéséhez. • 1952. [864-135/1952 LOK]
- 20 -gyűjtemény ideális /logikus/ tagolódását tükröző felsorolása az irat jelleg szerint különböző anyagrészeknek. Ez" .magában foglalja sorban az iratanyag irattári rendszer vagy jelleg szerint elkülönülő csoportjainak, majd sorban, fajtánkint összegezve, a.különféle segédkönyveknek leltári adatait: elmét /a fentebb mondottak szerint előbb eredeti alakjában, azután zárójelben az iratok illetőleg a segédkönyvek fajtáját megjelölő ma yar szakkifejezéssel/, évkorét, csomó- ill. kötetszámát, s szükség eseten a rájuk vonatkozó további olyan tudnivalókat is, amelyek a tárgy, az irattári rendszer vagy a .kutatási mód ismertetésébe néz illeszthetők. / mellékletnek tekinthető vegyes könyveket, továbbá a kutatásnál már nem hasz- ' nálatos segédkönyveket egy-egy tételben összesítve kell felvenni. Minthogy az ismertetés fokozatosan halad lefelé a nagyobb loltári egységekről ,a kisebbek felé, természetes, hogy az ismertetés nem minden leltári tételnél fogja mindezeket az adatokat tartalmazni. Pl.^a hivataltörténeti összefüggések megvilágítására gyakran csak a több leltári tételt magában foglaló nagyobb egységeknél fog sor kerülni, hasonlókép a levéltártörténeti adatok is sokszor több sorozatra, gyűjteményre együttesen fognak vonatkozni, Ezzel szembon a. leltári tétel fejrészét alkotó leltári adatok /sorszám, cim, évkör, mennyiség/ továbbá - hosszal:/ vagy revidebb szöveggel - a' tárgynak, az irattári rendszerne.;, a kutatás módjának leírása, végül a sorozat, gyűjtemény tagolódását feltüntető'felsorolás szükséges alkotórésze minden ismertető leltári felvételnek. 5./^Milyen sorrendben történjék az Ismertető leltár készítése? Fontos kérdés végül, hogy az egyes leltári egységek közül melyiknek a-z ismertetésére kerüljön elŐb:? sor?-Logikus az lenne, hogy a leltározás sorrendje szorosan igazodjék a levéltár tagolódásához, így azonban elkerülhetetlen lenne, hogy előbb kerüljenek sorra olyan egységek, amelyeknek forrásértéke jelentéktelenebb, jelentős forrásértékű egysegek viszont későbbre maradnának. A levéltári munkánál mindenkor figyelembe kell venni a történetkutatás é's a népgazdaság érdekének szempont jait. Vonatkozik- ez az . ismertető leltár készítésére is. Az egyes levéltári egységeket olyan sorrendben kell leltározni, amilyen sorrendet fontosságuk a történetkutatás és a népgazdaság szempontjából.meghatároz, Az ismertető leltározásnál tehát meg kell állapítani a levéltári egységek fontossági sorrendjét, figyelembevéve a kutatás igényeit, A leltározási munkának azután ehhez a sorrendhez kell Igazodnia. Ennek a szempontnak az érvényesítése nem mond ellene a logikus sorrend szempontjának, A kettőt össze lehet és kell egyeztetni. Az egyes leltári tételek ismertetésénél nem szükséges semLOK. 52-9110,TN.
