Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - (Alap)leltár - Útmutató az ismertető leltár készítéséhez. • 1952. [864-135/1952 LOK]

- 10 -ló kérdést eleve eldöntő irányelveket megszabni.- éppúgy, mint az ismertető leltár-készítésének egyéb vonatkozásaiban - nem lőhet, de felesleges ' le. Az ismertető leltározás' egyéni tudományos munka, mindegyik ismertető leltár magán viseli készítője, egyéniségének jegyeit, amit semmiféle utasítás sem küszöbölhet ki. A fentieket ki lehet azonban még-égésziteni két szemponttal. .

Az egyik az, hogy nem hagyható figyelmen kívül: vannak-e a kérdéses Anyaghoz egyéb segédkönyvek, vagy nincsenek. Az ismertető leltár nem helyettesítheti az egyéb segédkönyveket, de az elérhető részletesség terén továbbmehet akkor, ha egyéb segédkönyvek nincsenek, a-kutató tehát további tájékoztatást máshonnan nem kaphat.

A másik szempont, amit mindenképpen figyelembe kell venni, az an^ag fQnt2é§á£a..a42ictéű4Urás^-a_Q5Mzda§ág_8zái^£aí._yagy7egygVlsáye^szompontbni* A fontos anyagban* különösen, ha egyed segédköny-Általában tehát leszögezhető, hogy az anyag jellege, mégpedig elsősorban eredete, azután szerkezeti tagolódása', s legfőkép pedig forrásértéke, szerint,-a tárgy meghat ár ozása, noha azonos alapelvek alkalmazásával, de-mégis más-más módon történik..

Bármilyen anyagról van is szó, tárgyának meghat ár. ozásánál mindenképen szükséges foglalkozni egyrészt annak a természetes, vagy jogi személynek /hatóságnak, hivatalnak, intézménynek, vállalatnak, családnak, egyénnek stb./ a történetével, amelynek működése során a kérdéses anyag keletkezett, másrészt macának az anyagnak a történetével, Itt kar csalódik be az ismertető leltár készítésébe egyrészt a.hivataltörténet, másrészt a levéltártörténet'felhasználása.

örténetről szoktunk általában beszélni, minthogy a levéltári anyag jelentés része hivatalok működésének az eredménye. 'Hangsúlyozni kell azonban, hogy nemcsak hatóságok, hivatalok történetéről van szó, hanem általában a levéltárat létrehozó természetes vagy jogi személyek történetéről. -Tévézzük azonban az egyszerűség kedvéért hivataltörténetnek» -Mind a hivatal-, mind a.levéltár'örténet felhasználásával kapcsolatban n/omatékcsan le kell szögezni, hogy az ismertető leltárnak, nem rendeltetése sem hivatal-, sem'levéltártörténetet nyújtani. Sem az egyik, sem-a másik nem öncélja az ismertető leltárnak. Cél az anyag korának, tárgyának, rendszerének, a benne való kutatás le- ■ hetőségének 'a kifejtése., A hivatal- és levéltártörténet csak eszköz a célok elérésére- Az_ismertető_l®ltár_csak_annyiban_és_oly_mórtékleveltávtört.énetet, helyesebben használ fel hivatal- és levéltártörténeti a ' ttokat, amennyiben ez céljának eléré-A hivatalok /hatóságok/ működése során keletkezett anyag tárgyának LÓK, 52 - 9110,- Tik