Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Vörös Károly: A magyar állami levéltári fond fondjegyzékének elkészítése. Benne: 124538/1958 LOK sz. rendelet. • 1958. [LH 1958/1-2 107-120. p.]
Minden. Jelenleg küfőnkezeh traiegyültest legyen a* akár egy*»kót csomó Is, felül keli tehát vizsgálni abból a szempontból, hogy a Teríti ismérvek szerint szervezetileg és iratlárilag Különálló nak*e mint Ilyen fonónak III. állagnak tekinthetőd vagy sem?) * finnek során a b) és d? pontok ban meghatározott csoportosítás de könnyen Telism érhetők lesznek* az ezen csoportokba nem tar* tozó irategyúttese’zef azonban gondosan meg kel nézni; valóban önálló személy* szerv vagy utóbbi nak egy külön funkciót is kifejező részlege hozta e létre őket vagy p?díg egyszerűen valamely okbál fogva évtizedek során valamely tárgyra operative kigyűjtött és azóta nem reponált iratokról van csupán szó? Előbbieket tekinthetjük szervezetileg és ïratUrilaq különálló csoportoknak, utóbbiakat azonban nem» A szervezetileg és Iratlárilag különállóknak minősített irate sopor tok at Jellegüknek megfelelően fond’ illetve áhagszinlen egyenként kell jegyzékbe venni * 2. Hogy a fentiek szerint Szervezetileg és Irattáriiag már különállóknak minősített iratcsoportok közül konkrété melyik, milyen szinten veendő Jegyzékbe, arra v.onalkozolag általánosan szem előtt tartandó elvként a következők állapíthatók mega) Fondoknak tekintendők a következő vármegyei szervek illetve tisztviselők által hivataluk ellátása során létrehozóit irattártlag Is különálló íratcsoportokközgyűlés. főispán, alispán, főjegyző, egyes főszolgabirák, főadószedö, tiszti ügyész, tiszti főorvos és áb tálában bármely megyei tisztviselő, megyei törvényszék, úrbéri iratok gyűjteménye, nemesi iratok gyűjteménye. a IV József kori megyeszervezet * a II. József kori judicium subalternum (utóbbira 1. Varga Endre tanulmányát- Levéltárt Híradó 49M. 3*4. sz. 44WÖ6, k) A szabad kir. város esetében Tonnákként tekinthetők -a város fltkos levéltára ; birtok* és egyéb jogi iratainak gyűjteménye a városra felügyelő k* marat adminisztrációk, királyi biztosok iratai, külső tanács iratai a'belső tanács iratai, valar t mint általában a vármegyéknél említettekhez hasonlóan meghatározott működést kifejtő városi szervek Sietve egyes tisztviselők iratai, a városi bíróság iratai, a városi birtokok irai ah * b) Állagoknak tekintendők a mindezen fondképzők valamely differenciáit funke lójának ellátása során létrejött iratlárilag is különálló Íratcsoportok. (Például. A közgyűlés fonóján belül állagok lehetnek'a közgyűlési jegyzőkönyvek, közgyűlés;, iratok, vagy (ha a megyei közgyűlést sorosat egészében kdökre v^n tagolva pí. acia politica» nobfliUria- contrtbutionalia stbJ az egyes kútfők vagy osztályok, < is g y ülést jegyzőkönyvek, kisgyűlési iratok, a közgyűlés állal bizonyos feladatok ellátására kiküldőit bizottság < kderabizottság) iratai ~ a fôadôszedô londján belül állag lehel az egyes községi összeírások gyűjtőmé nye. az adószámadások, a községi bírák számadásai. a meglel törvényszék fonóján belül külön állagok lehetnek a büntető polgárt, tiszti ügyészt perek. <5 a pere hkrv üli eljárási iratokból alakított egyes gyűjtemények. az úrbéri iratok gyűjtenie nyes fonóján belül állagok lehet nek pl a 9 pontok gyűjteménye, irtásösszeír ás ok. úrbéri tabellák, úrbéri inv stigatiok stb. gyűjteményei - Persze mindezek csak abban az esetben, ha valóban irattartlag is különálló iratcsoportokról van szőj Igen nyomatékosan kell Ismét hangsúlyozni hogy mtvel a feudáliskor rtörvényhatósági iratok esőiében csaknem minder esetben a provenience szerinti felépítési * ha máskor nem. az utólagos rendezés során - módosító Irattárt struktúrával állunk szemben, a fenti olást kizárólag szem* pontként lehet és kell tekinteni mely csakis akkor alkalmazható* ha arra <z anyag Jelenlegi cső portosltása alkalmat ad. 4 jegyzékbevétel alapja mindenkor valamely ír alcsoport szervezeti és irae tárt különállása kell, hogy legyem finnek felismeréséhez ad szempontjaival segítségei a lenti 4. pont - *s hogy az így különállóknak minősíteti ír alcsoportok közül melyikei kell végül fonóként és melyr 4*8
