Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - (Alap)leltár - Útmutató az ismertető leltár készítéséhez. • 1952. [864-135/1952 LOK]
hetik arra az álláspontra, hegy előbb, vagy a leltározás közben megteremti az ideális előfeltételeket, mert ha ezt teszi, ellentétbe kerül a kutatás érdekével, amely az anyagról minél előbb tájékoztatást sürget. Az ismertető.-láltár, éppúgy, mint az . lapleltár,, a levéltár állapotát, a róla megállapítható ismereteket adott Időpontban rögzíti. A további leltári munkák során a 'levéltár állapota változni, z róla szóló ismeretek gyarapodni fognak, az ismertető leltár ennek • következtében egyes részeiben elavul, módosításra szorul. Ez azonban nem lehet akadálya annak, hogy elkészüljön, sőt annak sem, hogy nyomtatásban kiadásra kerüljön. Sorra véve az ismertető leltárba felveendő adatokat, a leltári tétel „-sTo_r_§_g_áim_a szám- vagy betűjelből, ill. szám- éa betü^ jelből all, mely egy-egy levéltáron belül a sorozatok, gyűjtemények ideális rendjét, összefüggését, egy-egy összetett vagy többszörösen összetett .levéltáron belül pedig -ezenfelül a megfelelő levéltártestbe való tartozást fejezi ki. A__l_e_y_é_l_t _á_r_i___j_e_l_z_e_t azonos a leltári tétel címevei, megnevezésével. Äz egyes sorozatoknak, gyűjteményeknek rendszerint. megvan az egykorú, vagy később nyert címük. Előfordul.azonb.an^az is,, hogy ez az egykorú vagy későbbi cim hiányzik. /Pl. egy hatóság levéltára időrendi alapon több részre tagolódik, s az egyes részeknek nincs címük, vagy egy ügyosztályon belül nincs címük az iratoknak./ Ilyenkor a leltárnészitő feladata, hogy a kérdéses leltári tétel címét meghatározza s a leltárban feltüntesse. - A levéltári jelzethez természetesen hozzátartozik nemcsak a kérdéses lel-, tári tétel címe, hanem mindaz oké ? nagyobb leltári egységeké is, amelyekbe tartozik, a teljes levéltári jelzetet azonban felesleges minden leltári tételnél feltüntetni- Elegendő a kérdéses íaltári egység megnevezése. /Pl. a ládasdy-család levéltárának ismertető leltárában szükségtelen feltüntetni, hogy az a magyar ka maró levéltárába, ez a pénzügyigazgatási levéltárakba, emezek az Országos Levéltárba ^tart óznak./ A tolass levéltári jelzet a leltár szerkezeti tagolódásából állapítható meg. - Einthogy a cim egyúttal a levéltári jelzetet is adja, eredeti -'.l.-kjában /idegen nyelven, ha igy szerepel/ kell feltűntetni, meg ~bban az esetben is, hu :.z eredeti cím téves, de ez az elfogadott /idézésben használt/ megnevezés /ilyenkor u'szövegben utál'tttik téves voltára/. Az eredeti cim alatt zárójelb-en fel kell tüntetni a kérdéses leltári tétal helyes címet magyar nyelven, .egységes és szafeatos levéltári-terminológia szerint. Minthogy ilyen terminológia hivatalosan megállapítvo.„még nincs, ezt a leltározott anyagra vonatkozólag a leltár készítőjének kell kiuiakitanla. Első követelménynek az egységességet tekintse, a szabatosságra is törekedjék, de ©tekintetben csak a hivatalos terminológia megállapítása után nyerhet végleges formát a leltár. „Ha az eredeti cim magyarnyelvű, ■ latt-. zárójelben' a loltárkószitő csak akkor adjon uj címet, ha az eredeti cím téveh, vagy félreérthető. A__m_o_n_n_y_i_s_é_g_e_t csomó- és kötet- stb, számban koll megadni. LOI.. 5^ > 9110.- TH. • .■
