Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - (Alap)leltár - Útmutató az ismertető leltár készítéséhez. • 1952. [864-135/1952 LOK]

rü irat es

op

őrt

okát, különféle segédkönyveket/ is, de ennél a felsorolásnál rendszerint csak leltári adatokat közöl, leiró, magyarázó szöveget csak abban az esetben, ha ez a tárgy az irattári rendszer vagy a kutatási mód egységes ismertetésébe nem illeszthető bele. ' . '

3 ./

Milyen adatokat tartalmazzon az ismertető leltár?

Az ismertető leltárba tartozó adatok kétfélék.

I. Leltári jellegű adatok: *

1. sorszám

/betű- vagy számjel/

2. levéltári jelzet -3. mennyiség;

II. ismertető, útmutató jellegű adatok: -1. kor

2. tárgy . '

3, levéltári

rendszer

4, kutatás

módja.

Az ismertető leltár készítője ezeket az adatokat a következő fője» rásokból veheti: alapleltár? segédkönyvek, iratanyag egyéb résziül, levéltártörténet, hivataltörténet, általános történet, *

Ezekből a forrásokból olyan mértékben merit,

ahogyan

azt az ismertető leltár útmutató jellege megkívánja. Az alapleltárban az adatok jelentős részét készen kapja. A segédkönyveket szükség szerint használja, de nem tűzi ki célul, hogy minden segédkönyvet elejétől végig átnéz, még kevésbbé, hogy segédkönyveket•készít, ha nincsenek. Az iratanyag egyéb részeit is szükség szerint használja, de itt még kevésbbé tarthatja feladatának, hogy darabró1-darabra végig megy az anyagon, A? levéltár- és hivataltörténetet az ismertető leltár szükségletének megfelelő mértékben használja fel, de nem tekintheti a leltár céljának, hogy az ismertetett anyagra vonatko.zó levéltár- és hivataltörténetet tartalmazza'. Az általános történet segítségét sem nélkülözheti bizonyos kérdések tisztázásánál.

Ahhoz, hogy az ismertető leltár tökéletesen készüljön el, Ideális előfertétel lenne, hogy az ismertetett levéltár teljesen rendezett megfelelő segédkönyvekkel rendelkezik, alaplcltára kész, a rá vonatkozó levéltár- és hivataltörténet tisztázott, a-z általános történet sem felderítetlen. Énben az esetben az ismertető' leltár készítőjének csak az lenne a dolga, hogy a készen kapott adatokat összegezve, rendszerbe foglalja.

Ezok az előfeltételek azonban a legritkább esetben vannak meg. le lehet, és a kutatás érdekében kell ismertető leltárakat készíteni olyan anyagról is, amely nem rendezett, nincsenek segédkönyvei, esetleg még alapleltára sincs, levéltár- és hivataltörténeti vonatkozásai tisztázatlanok. Az Ismertető leltár készítője nem helyezked-LOK. 52 - 9110,- TN.