Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - (Alap)leltár - Útmutató az ismertető leltár készítéséhez. • 1952. [864-135/1952 LOK]
- 4 -lefelé: a kisebb egységek irányában nem szabad mereven alkalmazni. A nagyobb egységek- irányában ez annyit Jelont, hogy az -ismertető leltár nem az egyes leltári tételek: sorozatok, gyűjtemények puszta egymás mellet bis égé,t fogja mutatni, mint az alapié Itár. Az ismertető leltár nemügynemü. s egymástól független tételeket sorakoztat ' fel, hanem a generikus összefüggés fonalán összetartozó sorozatokat, gyűjteményeket egybefogja. Nem tárgyalja pl, külön tételként egy-egy hatóság, intézmény, stb / működése .során'keletkezett irátsorozatcknaK csak időben, hivatalvezetők változása szerint, de nem szerkezetileg elkülönülő részeit; nem veszi fel külön a sorozatnak csak egy részére vonatkozó segédkönyveket, stb. stb. Az ismertető leltár az egyes tételeket nem mellérendeltségi viszonyban, nem magukban álló leltári tótelekként sorolja elő, hanem lépcsőzetes tagoltságban kapcso Íja össze.’ a genetikusán, egymáshoz illeszkedő sorozatokat egy-egy nagyobb egysegbe, az összetartozó nagyobb egységeket még nagyobbakba, 'stb. fogl ’Ja, Egy-egy levéltár összefoglaló tárgyalásakor mondja el azt, ami a beletartozó sorozatokra, gyűjteményekre közösen jellemző; a sorozatok összekapcsolódó csoportjánál azt, ami a csoporton belül közös, és igy tovább,- Ilyen módon lefelé, nagyobb egységről a kisebbek irányában haladva, az egyes leltári tételeknél: sorozatoknál, gyűjteményeknél már csak azt ismerteti, ami rájuk sajátosan jellemző. Másfelől azt az alapé Ivet, hogy az ismertető leltár az egyes sorozatokat, gyűjteményeket tekintse külön szám- vagy betűjellel ellátandó önálló,tét eleknex, a kisebb egységek felé nem szabad mereven alkalmazni. E$ az alapelv nem annyit jelent, Hogy az egyos leltári tételeken.belül tárgyiing vagy irat jellegüknél fogva különböző kisebb egységeket figyelmen kívül kell hagyri. Hanem azt. jelenti, • hogy az ismertető leltár az.-egyes sorozatok, gyűjtemények további tagolódását feltünteti ugyan, de hrigát az ismertetést egy-egy tételen belül már nem tagolja tovább tárgyi csoportok vagy iratok és különféle segédkönyvek szerint /fejezet-ezönian/, hanem a láilönféle^tárgyi csoportok-vagy!iratok és segédkönyvek adatait egységesen beépíti az egész sorozat, gyüjtemé';y hivatal- és levéltártörténeté összefüggéseinek, tárgyáriak, ii..ttárl rendszerének, benne végezhető kutaoas molj?.nak leirasaba, ' smertevésébe^ ismertetés hangsúlya az iratokon van, ezek ecetjas tárgyi vagy, egyéb /irattári réndszer stb. szerint /e. Ikvlörülő/ csoportjai a tárgy, illi az irattári rendszer leírásán belül kerülnek ismertetésre. A segédkönyvek ismertetésére - a-kutatás'módjának leírásán belül - csak annyiban kerül sor, amennyiben ez az iratok használatához szükséges, azt elősegíti, illetőleg amennyiben, olyan adatokat .is közölnek, amelyek a kutató számára fontosak, de pusztán az. iratanyag ta-, nulmányözásából nem szerezhetők meg. Az ismertető leltár teh-zt egyegy tétel /sorozat, gyűjtemény/ anyagát csupán a. hivatal- cc levéltártörténeti összefüggések, a tárgy, az irattári rendszer sa ku tatási mód leírásának, de nem az anyagrészeknek megleleloen tagolt, egységes, összefüggő szövegben ismerteti; felsorolja a sorozat, gyűjtemény■esetleges részeit /eltérő jellegű vágy irattári rends ze-LOK. 52 - 3110,- TX
