Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - (Alap)leltár - Útmutató a megyei és városi levéltárak leltárának elkészítésére. • 1950.07.03 [108/1950 LOF = MOL XIX-I-17]
16 -jegyzéseket, megjelöli az irat tartalmát, óvét, cs-v lószámát ás az iratszámát. 2 ./ V&gym. lajstromkonyv: az iratok felállítása sorrendjében ac.jc. a he j egy zéseket, ne gj elöli az iratok tartalmát, .évét, csor.ószámát, az irat kezelési számát, a kutf?, a küldő hatóság nevét és az általa küldött intézvénynek az iktató számát, kiemeli az iratb.n szereplő érdekelt személyek és helységek nőmét. A n'évmutatókbnyv az iratban szereplő érdekelt személyek nevének betűrendjében adja a bejegyzéseket, megjelöli az irat tartalmát, az évét, a kútfő számát, a csomószámát és az iratszámát. 3 ./ Vagy: Ha lajstromkönyv nincs. A névmutatókönyv az iratokban szereplő felperes személyek nevének betűrendjében aíjaa bejegyzéseket; a szövegrészben megjelöli az alperes nevet, az irat tárgyát, az óvet, csomószámot ás az iratszámet. 4 . [ Vagy : A mutatókönyv a jegyzőkönyvben szereplő személyek nevét közli betűrendben a vonatkozó lapszám'k jelzésével. / Vagy: Ha az iratokhoz van helységnévnutatékönyv, személynévmutató könyv és tárgy mut a t őköny_v A helysé^névmutatókrnyv a helységek betűrendjében ac.ja a bejegyzéseket és csoportosítja a helysóore,vagy a helységben lakókra vonatkozó iratokat, megadja óvek szer-in az iratok r::vic tartalmát, azok iktatószámát. • A szemólynévrutatlmönyv az iratokban érdekelt személyek betűrendjében adj: a be jegyzéseket: Közli az irat rövid foglalatát, az irat iktatószámát. A tárgymutatókönyv hutfőszerü csoportosításban adja a bejegyzéseket. Közli a vonatkozó irat tartalmát, iktatószámát. Es igy tovább. . Ha segédletek nincsenek, leg kell jelölni, hogy az ira-, tok darabszám, val.» átnézésével kutathatunk. ad.h./ Ennél az alpontnál részletes útmutatást kell adni ahhoz,
