Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - (Alap)leltár - Útmutató a megyei és városi levéltárak leltárának elkészítésére. • 1950.07.03 [108/1950 LOF = MOL XIX-I-17]

hogy ho^y^n

1:311 kérni

a segédkönyveket;

2 ./'

hogy

az iratkérőlap kiállításához, milyon

adatokat

kell kihegyezni a aAgpdk

änyve

1 ^ho-gy az iratot a levéltári raktárban no. talál. hassuk és a kutató rendelkezésére bocsáthassuk. •

Tehát fel kell^yGnJkink_.enj-é.k az pld.:

*d ♦ 1. / /Lajs^rojulki^ 1 fel kell tüntetni az évet; vagy a mutatókönyveknél az évet és a betűt, hogy pld. •

I

ha az iratokhoz lajstromhönvv „és nutat

ókön

yv is van:

a kutatás folyamán ki kell jegyezni és a kérőlapon fel kell tüntetni: az iratsorozat n.vét, az évét, a kútfő és az irat számát.

Vagy pld.: ki kell jegyezni és a kéről pon. f ^ktüntei^ irat aérostat

.■

‘-nevét, az óvszámot, az iktatószámot;

vagy pld: ki kell jegyezni a.mutat<5könyvből az évszá..;ot és az irat levéltári kezokósi számát; a kérőlapon köz.lni kell az iratsorozat nevét.

vagy pld.: jegyzőkönyvi mutatóknál: ki kell jegyezni és a kérőlapon feltüntetni a közgyűlés évszámát és a közgyűlési jegyzőkönyv számát.

És igy tovább.

Összcfoglalólag:

Ennek a pontnak tartalmaznia kell mindazt, amit a kutatónak tudnia kell ahhoz, ho,_.y a o levéltári személyzet külön felvilágosítása nélkül használhassa kutatómunbájáJroz az iratanyag segédkönyveit és kiállíthassa kérőlapját.

.kegje^s zések.__

Ennél a pontnál felvesszük, h^^y az ira.

ok

általában milyen állapotban vannak, különösen utalunk azok hiányos vagy sérült voltára, általában olyan ... örülnényekre, melyek az előző pontokban felvehetők nem voltak.

így: hiányoznak a mutatókon; vek; a lajstromhönyvek sérültek; az irat• anyag egy része sérült /:szétmállik:/; vagy: az iratanyag selejtezésen, nagyarányú selejtezésen ment át ;a selejtezés az iktatóban fel