Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - (Alap)leltár - Útmutató a megyei és városi levéltárak leltárának elkészítésére. • 1950.07.03 [108/1950 LOF = MOL XIX-I-17]
Tehát annak a noőállapitásánál,hegy mit fov;l. lünk . ' ’ agy leltári tételszám alá,tartsuk.mindig szamolőtt a proveni én eid elvét, ha az iratok rjndj.j orjücti rend,vagy pedig a mcsterságason felállított rendnél, azt a rendet, amellyel azokat egy- : ségbe foglaltán. • . Szükséges azonb n a leltár á. -©hinthetőségének biz- ' tositása végett a következőket szépelőtt tartanunk: a levéltárban egy gyűjtőnév alatt tárolt,de a leltára, ásnál több egységre tagolt és így több leltári tételszám. alatt leltározott iratokról összefoglaló lapot,leltári főlapét,gyűjtőiapót kell készítenünk. Ez a tartalmxautctó.&zerüen készült leltári főlap tartalmazza az iratcsoport nevét, az egyes tátelszá_.ok alatt felvett egységek nevét, es a leltári tö-aol^zou.- okL<ïtt - «xz~~Jt3r ha foglaltatott. 1 ... . .Közgyűlési iratok csoportnéven tárolt iratoknál am ' leltári főlapon felvesszük az' x'lynjenü. i' ■ melyek külön tételszáa alatt vétettek- fel; / < . . . : . 1,/ Acta politica. 157.8-12 . tételszám alatt, 2,/ Acta politica. 1755 - 1786.A 129 .tétclszáii - álatt, .'7tg'/-y:.;' 3,/ Közigazgatási iratok,1736 - 1790.A IJO.tsz.ak 7'7 ■ .7 p ’ ' 4./ Acta politica.I79O — 1 4 .A I3I.tételszám alatt» . Y • a * • *,,■’■= r ' • ? . / ■ ' ’ .f i ' . • ! • ’ * '■ * . ‘ * * ”* i ■ ‘ ; *..1 * . . : - • * ? J ■ ■ . . ’ ' f • \ ‘, S ; 5»/ Az irátsorozat megnevezése»/ akar •<.• /.’/. < ’ Ennél a pontnál az ce.y tételbe vett irat-sorozat sza- ' batos levéltári nevét és az iratok korát vesszük fel. • Az iratok nevének felvételénél feltétlenül regase-. kodjunk ahhoz .'.z cinévé zéshez, amely az ir. tok kelctkar^ésekorbásználatos volt,v.-gy melyet :. mestersége..- re .d felál.'ittaskor- az iratsorozat kapott. . Tehát.:acta congr emotionali a., acte publico-politica, ac k acte; urborialia, conscriptiones, universales, conscriptiones regnir cole.res, processus civiles, seu terminati, prooessus crininalos, .'• ■ ■'/ stb.'Ha a rend mesterséges, akkor ezt ék elnevezést tartsuk 21e, g, - . pld:yegycs -iratok, vagy nemesi . cinaras le . yl^k stb . - ' /-/'/k,
