Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - (Alap)leltár - Útmutató a megyei és városi levéltárak leltárának elkészítésére. • 1950.07.03 [108/1950 LOF = MOL XIX-I-17]

kz iratsorozat novét

emelkük ki akként/ao^y...

végi

g

nagy bo tűkkel ír juk"azt»

. • Az iratsorozat nova. .alá. Írjuk annak származási idejét.

Amennyiben .. soroz ..t keletkezési idő ja folya atos, álkor a kezdeti és végső évszánot / : pl. 17C-6-1790/

vés.izük

ill;

an ..nnyibon

■

az id ében

nagyobb hézagok vannak, a századot, századokat

jelöljük a^g.-1 ; . , *

4./ Az iratsorozat helye.';

Az iratsorozat helyének jelölésére annak a raktár- X^sznok,helyiségnek,állványnak,állványoszlopnak,polcnak a betűjéből, ilTólrvTs-sraiírTábői-.^aögj^^állití^-t-.-áe'lígit et- használjuk,

ahol az iratosorzat tárolva van. "" *--------:------------.

Ezeknek a betűknek,illetve számoknak a raktár és berendezés megjelölésére való allai.

u.zásáva;_

a bevezetőrászbon foglalkoztunk.

Az ir at^oroz.at helymegjelölés^ állhat egy «jelzetből, ha az iratsorozat csal: egy polcot foglal el, állhat két jelzetből* ha több helyet feglal el. •.

Az első osetb-n pld. ^.z a jelzet: a,B.J,a.5. ,ami azt jelenti, ho^yaz irat a 2.raktár-rész B,helyiségében, a J. számú állványnak a. jelzésű oszlopán az 5. számú polcon van.

Ha egy polcnál nagyobb helyet foglal cl az iratsorozat, akkor első jelzetnek vesszük annak a helynek a qc, jelölését sét, ahol az iratsorozat k:zdődik,másödík jelzetnek veszzük . . . annak a helynek n megjelölését, ahol az iratsorozat végződik.

A két jelzetet választójcllel különítjük cl.

Amennyiben az iratsoroz .t ugyanazon az állványoszló-. pon k .zdődil.. és végződik, 'almásodik,_ a .y égződésjyj nél a rak árrész,helyiség, állvány és állványoszlop újból való jelölését elhagyjuk,és csak annak a polcnak a számát írjuk ki, amelyen az iratsorozat végződik, 21d.2.B.l.a.2-5.,V'gyis az iratsorozat a 2. raktárrész,B. helyiség,1, állvány, a.oszlop, 2. ;

polcától,5.Polcáig terjedő helyen található.