Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - (Alap)leltár - Útmutató a megyei és városi levéltárak leltárának elkészítésére. • 1950.07.03 [108/1950 LOF = MOL XIX-I-17]
- í -kitermelt külön iktat óval »mutatóval jtb „Tehát „zt a gyű,. terúnyt ' fel kell bontani bíróságok'szerint /:pl.ceglédi járásbiróság, miskolci törv>nyszék,stb.:/ és laindon -eyes külön levéltári test-, ként,külön tételszá . alatt 1 Jtárba ven i. Viszent az e korból való cs .ki: .megyeiéi.oksági iratoknál ellentétes a helyzet. Ezek az iratok az akkori kezelésnek uegiclelően X_I. kútfőre oszlanak és minden egyes kútfő 'áilön van csomózva,de egyse-ss az iktatókönyvük,mutatókönyvük stb, tehát egységes kezelésűéi: s igy, mint egy levéltári testet alkotó iratok,egy tétel alá veendők. Az újabb korból való iratok leltározásáé ál is figyelemmel kell lennünk arra, mik vétessenek egy tételszá:: alá.P 1 - dául a közigazgatási bizottság iratainak gyűjteményénél figyelnünk kell a következőkre : a közigazgatási bizottság ir atai - bár újabban lap számos kezelési rendszer szerint kezeltettek,né., is kút kútfőkre is oszlanak. A kútfőkre való tekintet nélkül, azokat egy lo Ív ári tételszá.. alá ...oil vonni. Ellenben külön kezelési egységet alkotnak a közigazgavási bizottság gczdasá; i albizottságának az irtai, amelyeknek már keletkezésükkor külön iktatójuk, mutatójuk volt. Ezek tehát önálló levéltári testet alkotnak, s igy különálló tételszá... alatv k.ll azokat leltárba verni. Vagy például a legújabb időben levéltári ke-élésbe utal: és egy gyűjtőnév alatt kezelt i^-zolóbizottsági ir.tok.Ezek, bár egy néven tároltatnak a levéltárban, mégsem vehetők fel egy tételszán alatt o leltárba,mert mind.n egyes igazoló bizottság külön szerv, amely azonos tárgyú iratait külön t ömölte ki s azok külön segédlettel rendelkeznek. I.indogyiL tehát önálló levéltári egység s igy külön tételszám alá kell a leltározásnál felvenni. Ellenben a községek szerint külön csomózett községi szabályrend:„ctX serezetát például tételszá n k k^ll tekint .ni,na: pedio minden egyes község-t külön tételnek véve,leltározni,mert az egész sorr>z:tot egységesen, egy nyilvántartásba foglaltan kezeljük. . ' Ugyanez áll e. hasonlóképpen kezelt egyesületi alapszabályok sorozatára, az állami anyakönyvi másodpéldányok és '■ hezzájuk tartozó utólagos bejegyzési jegyzék.! sorozatár:.,vagy a felekezeti anyakönyvi másodpéldányuk sorozatár.:, is./ • / .
