Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]
IV.AZ ÚTMUTATÓ ALKALMAZÁSÁRÓL 1 .Az útmutatóban közölt példatár /’’eszmei" fondjegyzék/elsődleges célja, hogy a tanácsi levéltárak fondjegyzékeinek elkészítéséhez segítséget nyújtson, megkönnyítse az újonnan átvett vagy a rendezés során előkerült uj fondok besorolását és a szervezeti sorrend megállapítását. A példatár "eszmei" fondszámokkal rögzített rendszere alapja lehet a területi levéltárakban őrzött iratanyag teljes áttekintésének, központi nyilvántartás létrehozásának is. 22. A levéltárakban őrzött iratanvag fondszámának a fondtörzskönyvi lapokon és a tervstatisztíkán rögzített törzsszámokat tekintjük, és ezek jelentik 8 kiindulást a további anyagok besorolásakor és a fondjegyzékek elkészítésekor is. Uj anyagok számbavételénél vagy tekintélyes mennyiségű anyagrészek árrendezésénél és átjelzetelésénél ajánlott a néldatárban rögzített fondszámok használata, amit ilyenkor a tervstatisztikán és a fondtörzskönyvi lapokon is át kell vezetni. A kettőzések elkerülése érdekében azonban a IV. , V., XXII., XXII., XXIII. főcsoportokban levéltáranként, a VI., VII. főcsoportban fondcsoportonként, a többi esetben pedig fondfőcsoportonként kell eldönteni, hogy megőrizzük-e a régi törzsszámokat, vagy az anyagot át jelzeteijük. Kötelező a példatárban rögzített számkeretek használata azokban a főcsoportokban, ahol sorrendjük szervezeti hierarchiát jelöl /IV., V., XXI., XXII./, valamint a VI., VII.főcsoportnál, mert itt már az 1962-es utasítás rögzítette a megszűnt államigazgatási és jogszolgáltatási szervek lezárható rendszerét. rzen túlmenően - a XXIII.főcsoportban a megyék, me-
