Segédletkészítés, adatbázis-építés

Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]

gyei városok, városok 1974-től kezdődd fondjainak minden esetben a néldatárban kijelölt törzsszámot kell adni, e további rendezés egysége érdekében.

A töb^i esetekben a számkeret nem kötelező, az egyes fondcsonortok és fondok - eredeti számukkal - viszont logikus rendben legyenek felsorolva. Az átrendezés, összevonás, selejtezés miatt üresen maradt törzsszámokat nem ifjúk fel,, r facsoportok esetében azt a megoldást kell választani, amit a Magyar Országos Levéltár "K" szekciójánál évek éta alkalmazónak. Itt a különféle minisztériumok levéltárait alakították ki olymódon, hogy a törzsszámokat. nem kellett megváltoztatni. Ha uj anyag átvétele során a számkeretek betelnek, a pótketet - mint s bevezetőben is jeleztük - a főcsoport végére kerül, fentieket az alábbi példával szemléltetjük:

Régi fond jegyzék

XXIV.A KÖZIGAZGATÁS TERÜLETI SZAKOZERVFI

A belügyi igazgatás és rendészet szervei /Gzámkeret: 1 - 100./ Pénzügyi szakszervek /^zámkeret: 101 - 200./ Földművelésügyi szekszervek /Számkeret: 201 - 400./ Kereskedelem- és közlekedésügyi szakszervek /^zámkeret: 401- 500./ Ipari, énit?inari, tervgazdasági szakszervek /Pzámkeret: 501 - 500./