Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]
95 . A földhivatalok uj nyilvántartásai. 96 . Csak azokat a terveket kell besorolni, amelyek nem találhatók meg egyéb állagokban. 9 7. Itt az iratoktól el nem választható engedélyezési tervekre kell utalni. Ha az engedélyező hatóságnak van külön tervtára, ezt külön állagnak kell tekinteni, és ez lesz a törzsanyag. 98 . A tervtár valamennyi fonójába teljes dokumentációk kerülnek: Írásos és rajzos anyagok együtt. 99 . Kezdőév: I960. 1 00. Id. 70-74. megj. 101.Az 1945 utáni renrodukciók, függetlenül a másolt irat korától. 102 . A biztonsági filmek szerepeltetése nem pótolja a filmtári nyilvántartást. 103 . Az állományki egészítő mikrofilmeket az adott fondnál kell szerepeltetni. 104 . Csak a más közgyűjteményben őrzött iratok fényképei. 105 . Az állománykészitő xeroxokat az adott fondnál kell szerepeltetni . 106 . Nem publikálási céllal készült tanulmányok, és készítőjének nincs fondja a levéltárban. 107 . Abban az esetben kerülnek ide, ha nemcsak saját levéltárban folyt a munka. 108.l d. 77.megj. 109.A visszaemlékezések magnetofon-felvételei a hangszalagok közé kerülnek. 110levéltári adattár felépítését és kezelését a levéltár vezetője határozza meg.
