Segédletkészítés, adatbázis-építés

Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]

- 24 -A kisközségek iratait a körjegyzőségek alá soroljuk, és a fondokat a nagyközségek és körjegyzőségek abe rendjében helyezzük el. A kisközségek abc szerinti helyén külön utalás nem szükséges.

Ha egy-egy körjegyzőséghez tartozó községek iratai közül legalább kettő terjedelme meghaladja egyenként a fél folyómétert, és azok állagokra tagolása indokolt lenne, a körjegyzőség irataiból - a szükséges számkerettel - levéltárat kell kialakítani. F levéltár

első fondja a Körjegyzői Hivatal iratanyaga lesz, majd ezután következnek önálló fonóként az egyes községek iratai. Ezek állagait a nagyközségekhez hasonlóan képezzük.

Ha egy település 1872-1944 között kisközségből nagyközséggé vált, akkoE az adott időhatárnál a kisközségi fondot lezárjuk, és uj fondot hozunk létre a nagyközségek között.

5 .

Budapest Főváros Levéltárában a

IV.főcsoportba

tartozik Pest és Buda szabad királyi város, 1873-tól Budapest Székesfőváros Levéltára, amelyhez a kerületi elöljáróságok iratai csatlakoznak. A székesfőváros levéltárában külön alcsoportot képeznek a speciális hivatalok, a közigazgatás segédszerveinek fondjai /1869-től Sudapest Főváros Statisztikai Hivatala, 1916-tól Budapest Főváros Idegenforgalmi Hivatala, 1 ..-tói a Közkórházak Központi Igazgatósága stb./

Az V.főcsoportba kerül ábuda mezőváros levéltára, és a fővároshoz csatolt községek fondjai.

■ A fővárosban működött speciális biróságoV./pl.büntetőtörvényszék, büntető járásbiróságok, munkásbiztositási felsőbiróság stb./ iratait nem külön számkeretben, hanem a VTI.fondfőcso- , port rendszerében helyezzük el.