Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]
- 25 -4 . A VI. főcsoportból hiányoznak a hadügyi igazgatás iratai, amelyek a Hadtörténelmi Levéltár gyűjtőkörébe tartoznak. A VIII.főcsoportba nem kell besorolni azon felsőoktatási intézmények iratait, amelyekre valamelyik egyetemi levéltár tart igényt, F főcsoportnál a számkeretek Budapest Főváros Levéltárában értelemszerűen módosulnak. Az egyes iskolák összes névváltozásait olymódon kell feltüntetni azok fondjainak cimében, hogy a változás évét is megjelöljük, ha lényeges átszervezésre került sor, akkor pedig uj fondot alakitunk. Ha egy-egy iskola iratanyagának terjedelme meghaladja a fél folyómétert lehetőség van állagok kialakítására, ahol a tantestületi jegyzőkönyveket, ügyviteli iratokat, anyakönyveket különítjük el. A VI., VIII.főcsoportokba tartozó iratok a polgári korból, zömmel az 1872-1944 közti időszakból származnak. Ha feudáliskori jogelődjeik közül valamelyik megtalálható a levéltár gyűjteményében, azt értelemszerűen a vonatkozó alcsoportba kell besorolni. A VII.főcsoportba tartoznak 1841-től a váltótörvényszékek és jogutódjaik, a többi birds ági fond viszont az 1871-ben kialakított, majd továbbfejlesztett szervezetet tükrözi. A birósági anyag fontos része a telekkönyvi nyilvántartás. Fzt - a vármegyei törvényszékek nyilvántartásai és a városi telekkönyvek nyomán - az- 1870-es években fektették fel,., azok kezelése kezdetben a királyi törvényszékek, majd 1912- től a járásbiróságok feladata volt. Hivel átadáskor az ;egyes betéteket általában nem zártak le, célszerű azok régebbi és újabb sorozatait egyaránt a járásbíróságoknál elhelyezni., 1
