Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]
- 21 -az adott pontokon jelezzük. Flvileg lehetőség van arra, hogy a lefektetett alapelveket a fond- és éllagképzés, a főcsoportok, gyűjtemények vonatkozásában a nagyobb szaklevéltárakban és az Uj '.'’agyar Központi Levéltárban is alkalmazzák, ami már eddig ia gyakorlat volt, a példatárban és részletezésben azonban elsősorban a megyei levéltárak irataival kívánunk foglalkozni. 14 . Jelen utasítás elánján készülő fondjegyzékekhez nem határozzuk meg, hogy azok mely évnek megfelelő állapotot tükrözzék, de kivonatos, hogy a szerkesztők - dg és hónap megjelölésével - rögzítsék az adatok lezárásának időpontját. A fondjegyzék bevezetésében minden levéltári intézményről közölni kell: a/ annak nevét b/ postacímét c/ esetleges kirendeltségeinek vagy külső raktárainak cinét fiőklevéltáraira vonatkozó adatokat d/ a beolvasztott levéltári intézmények nevét e/ a levéltár jelenlegi gyűjtőterületét f/ a levéltár gyűjtőterületén lévő nemzeti érdekű szaklevéltárak nevét és postacímét g/ a "d" pontban felsorolt egyes összetev" levéltári intézmények történetét h/ a levéltár működésének rövid történetét 1950 óta i/ ° fondjegyzék első kiadása óta bekövetkezett változásokat j/ a levéltár használatára vonatkozó útbaigazít ást /kutatószolgálat, ügyfélfogadás ideje stb./
