Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]
- 20 -községi iratanyag általában 1944-ig egy fcndot.aalkot az V. fondf'csonortban, ugyanazon község 1945-1950 közt keletkezett iratanyaga egy másik fondot alkot a XXII.főcsoportban . Az aprófalvas megyékben azonban lehetőség van - mennyiségi elvek alapján - az 1945 előtti és utáni községi iratanyag V.főcsoportban történő együttes kezelésére, amely tényt a XXII.főcsoportnál összefoglalőan kell közölni. Azonban, ha részleges összevonások történtek, utalás formájában valamennyi, az adott időszakban működött községet tételesen fel kell sorolni mind az V., mind a XXII.főcsoportban . 12 . A fondjegyz^k tájékoztató és nyilvántartási céljai közül a hangsúly a tájékoztatásra esik, "nnek érdekében az egyes szervek iratait a hivatali hierarchiának megfelelő rendben kell felsorolni, függetlenül attól, hogy fondszámaik nem folyamatosan következnek egymás után, évtizedekkel ezelőtt, amikor az els' fondjegyzékek készültek, a fondok törzsszáma azok logikai helyivel természetesen egybeesett, a további gyarapodás során kiosztott fondszámok viszont már nem e rendszerben követik egymást. Tájékoztatási szempontba azonban azt kell bemutatnunk, hogy az egyes korszakokban milyen szervek iratai találhatók meg a levéltárban, és másodlagos az, hogy azok átvételkor, vagy éppen az anyag átrendezésekor milyen törzsszámot kaptak. 13 . Jelen útmutató a tanácsi levéltárak számára készült, igy a részletes megjegyzésekben éa-° példatárban a szaklevéltárak és az archívumok gyűjtőkörébe tartozó fondokkal külön nem foglalkozunk, csak felhivjuk ezekre a figyelmet. Az anyag értelemszerűen érvényes lesz viszont Budapest Főváros Levéltárára, amelynek speciális problémáit a
