Segédletkészítés, adatbázis-építés

Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]

- 11 -rínt fond,iának jelzete ég saját betű,jele együttesen a 3ja.

5 .

A fondjegyzék készítésével kapcsolatos tipográfiai megoldások a következők:

'Tinden állami levéltár fond jegyzéke qi, páratlan oldalon kezdődik, ezen belül a két fő periódus /a feudális-kapitalista és ui, de nem kötelezően páratlan oldalon a szocialista/ számozás nélkül, ritkított, alá nem húzott nagvbetüvel irt címével szerepel;- a

fondok főcsoportjai a két perióduson át folytatólagos rónai számozást kapnak és címeiket aláhúzott nagybetűvel írjuk;- egy-egy

főcsoporton belül a fondcsoportok aláhúzott kisbetűvel, a levéltárak alá nem húzott nagy betűvel, az alcsoportok /fondti

pusok/

aláhúzás nélkül, ritkított szedéssel vannak jelölve- a

feudális és kapitalista rerioduson belül »

feudális

é^ kapitalista kor kezdetét ritkított, aláhúzott kisbetűs cím jelzi.

A fondképző nevét nagy kezdőbetűvel írjuk, minden fondről közöljük szabatos magyar elnevezését /ha szükséges, zárójelben latin vagy német nevét/, évkorét és mennyiségét. Ha a rendezettség szintje a pontos kezdő és záróév meghatározását nem teszi lehetővé, úgy az időhatárokat évszázadok, vagy azok egyes szakaszai szerint tüntetjük fel. Az évkörrel egy sorban, az iratfolyóméterben kifejezett mennyiséget adjuk meg. Hasonló adatok szerepelnek állagok esetén is.

A mennyiséget mindkét esetben tizedes vesszővel, két tizedes számjegyig lemenőén tüntetjük fel. Világos fondok ese