Segédletkészítés, adatbázis-építés

Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Munkautasítás a fondjegyzék-szerkesztési alapelvek kiegészítése tárgyában. • 1986.12.05 [ad 60536/-1986 XVIII. LO]

- 8 -A megyei tanács levéltárában továbbra is külön-külön fondot képez a tanács (amelyen belül az állandó, ill.

tanácsi

bizottságok állagként helyezkednek el), a végrehajtó bizottság, és 1973-al bezárólag a titkárság, valamint az egyes szakigazgatási szervek iratanyaga. Ha 1957-1961 között központilag iktatták és kezelték az iratokat, ezekből külön fondot hozunk létre. 1974-tői, a tárgyi renszerű irattározás bevezetésétől kezdve a tanácsi iratanyagot - kivéve a testületek iratait - egységes fonónak kell tekinteni, amelyen belül a rendezés alapja az irattári terv.

Egy-egy fondként a megyei tanács levéltárába tartoznak az 1971-ben létrehozott járási hivatalok (megyei tanács vb. egységes, önálló hatáskörű szervei) iratai. Alszámkeretűk : 81-100. A hivatalok iratanyagának állagokra tagolásánál a következő szempontot célszerű érvényesíteni: 1973 végéig egy-egy állagot képeznek a hivatal osztályai, az egységes irattári terv szerint csoportosított 1974-1983. évi iratokból pedig külön állagot alakítunk ki.

A városi, majd 1954-től megyei jogú, 1971-től megyei városi tanácsolt levéltáraiba tartoznak az 1971-ig működött kerületi tanácsok fondjai ugyanúgy, mint az 1971-től fennálló kerületi hivatalok, majd városi hivatal iratai. A fondok kialakításánál a megyei tanácsok levéltáraihoz hasonló módon kell eljárni.

Fentebbieknek megfelelően a járási tanácsok fondjai 1971-gyel - e szervek megszűnése miatt - lezárulnak.

A város

i

(korábban járási jogú városi) tanácsok iratai levéltára t alkotnak. A

fondképzésben

a megyei és megyei városi tanácsokéhoz hasonlóan kell eljárni.

A megyei, megyei városi, járási és városi tanácsok szakigazgatási szervei 1974 előtti irata inak fondokra tagolásánál a lényeges szervezeti változások veendők alapul. Egy szakigazgatási szerv nevének megváltozása és feladatkörének módosulása még nem jelenti új fond keletkezését. Hasonlóan: ha egy korábban önálló csoportként funkcionáló szervezeti egység osztállyá alakult, nem szükséges feltétlenül új fondot nyitni. Ennek mog-