Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Munkautasítás a fondjegyzék-szerkesztési alapelvek kiegészítése tárgyában. • 1986.12.05 [ad 60536/-1986 XVIII. LO]
- 9 -felelően pl. egy fonóként kell nyilvántartani a megyei mezőgazdasági osztály (1950-1954, 1957-1966), a mezőgazdasági igazgatóság (1954-1957), valamint a mezőgazdasági és élelmezésügyi osztály (1967-tŐl) iratait. Természetesen a fondok cimében a névváltozásokat és azok időpontját meg kell adni. Járási és városi szinten lehetőség van a rokon funkciót ellátó szakigazgatási szervek (pl. ipar-kereskedelem, népművelés-oktatás) iratainak egységes fondokba történő összevonására. Az egyes községi, nagyközségi, községi közös, nagyközségi közös, városi jogú nagyközségi tanácsok irataiból minden esetben egy-egy fondot alakítunk ki. Ezen belül állagokként különülnek el a tanács, a vb, a szakigazgatási szerv iratai (utóbbinál több állag is képezhető), valamint - ha történeti értékűnek minősülnek - a tanácsi kirendeltségek és községi elöljáróságok iratai. A fondokat a községek abc rendjében soroljuk fel a jegyzékben. A közös tanácsok fondcimében fel kell tüntetni a társközségek nevét is. Ha egy nagyközségből város lett, fonóját a községi tanácsok fonócsoportjában lezárjuk és új levéltárat nyitunk a vá^ • rosok fonócsoportjában. Le kell zárni a községi tanácsok fondjajt is, ha a községek a továbbiakban közös tanácsú székhelyközség társközségei lettek. Irataikat semmiképpen sem szabaó a jogutóó fonóba bevonni! Ellenben: ha a község nagyközségi rangra emelkeóett, vagy a község, ill. nagyközség közös tanács székhelyközsége lett, fonója tovább folytatódik. A fond cimében azonban fel kell tüntetni a változásokat. Pl.: Az X Községi, 1971-től Nagyközségi Tanács iratai; Az Y Községi, 1971-től Nagyközségi, 1977-től Nagyközségi Közös Tanács (társközségek: 1977-től q és z község) iratai. 8 .) A XXIV. főcsoport egyaránt magában foglalja a minisztériumok és más főhatóságok területi (dekoncontrá 11 ) azervelnek, a tané-
