Segédletkészítés, adatbázis-építés

Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Munkautasítás a fondjegyzék-szerkesztési alapelvek kiegészítése tárgyában. • 1986.12.05 [ad 60536/-1986 XVIII. LO]

- 7 -kisközségek abc. szerinti helyén utalni szükséges. Ha egy település 1872-1944 között kisközségből nagyközséggé vált, akkor az adott időhatárnál a kisközség iratait (az illető körjegyzőségi fondban) lezárjuk és új fondot hozunk létre.

2 .)

VII, főcsoport, A telekkönyvi nyilvántartás kezelése kezdetben a királyi törvényszékek, majd 1912-től a jórásbiróságok feladata volt. Mivel átadáskor az egyes betéteket nem zárták le, célszerű azok régebbi és újabb sorozatait egyaránt a járásbíróságoknál elhelyezni.

3 .)

VIII.

főcsoport.

Ha egy középiskola vagy elemi iskola iratanyagának terjedelme meghaladja a fél iratfolyómétert, a tantestületi jegyzőkönyvek, ügyviteli iratok, anyakönyvek stb. elkülönítésével célszerű az állagok kialakítása.

4 .)

A IX«

és

X, főcsoportban bármely fondcsoport esetében élhetünk a gyűjteményes fondok létrehozásának lehetőségével.

Ha a legeltetési társulatok vagy erdőbirtokosságok közbirtokosságok keretében működtek, utóbbi fondokba sorolandók be állagként.

5 .)

XI. föcsopo rt. A vá Hala tok iratanyaga felszabadulás utáni részéből az üzemi bizottságok iratait nem kell kiemelni.

6 .)

XVII. főcsoport. Külön-külön fondcsoportba kell besorolni az 1958-tól működő népi ellenőrzési bizottságokat és az 1980-tól létező társadalmi bizottságokat. Számkereteik:

Termelési bizottságok 1001-1100

Operativ bizottságok

1101-1200

Népi ellenőrzési bi- 1201-1300 zottságok

Társadalmi bizott- 1301-1400 ságok

7 .)

XXIII. főcsoport.

Elvileg az egyes megyei, megyei városi (korábban városi, ill. megyei

jogú városi), járási és városi tanácsok iratait is egy-egy fondnak kellene tekinteni. A tanácsi iratanyagnak az 1962, évi alapelvek szerint napjainkra kialakított rendjét megbontani azonban egyelőre nem lenne célszerű. Ezért :