Segédletkészítés, adatbázis-építés

Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Munkautasítás a fondjegyzék-szerkesztési alapelvek kiegészítése tárgyában. • 1986.12.05 [ad 60536/-1986 XVIII. LO]

- 5

egységes rendszerben publikálja jegyzékét.

A tipográfiai megoldások kövessék az első kiadásnál alkalmazott megoldásokat. Mivel az új jegyzékek közlik az állagok terjedelmi adatát is, a fondok terjedelmi adatát minden esetben, tehát az állagtalan fondoknál is, alá kell húzni.

a.) Példa a címlapok szövegére:

A MAGYAR ÁLLAMI LEVÉLTÁRAK F0ND3EGYZÉKE III. kötet

A TERÜLETI LEVÉLTÁRAK F0ND3EGYZÉKEI 16. és 18. rész

A CSONGRÁD MEGYEI LEVÉLTÁR

(volt Szegedi és Szentesi Állami Levéltárak) FONDOAINAK ÉS ÁLLAGAINAK JEGYZÉKE

Második, bővített kiadás

Csongrád Megyei Levéltár Szeged, 1987. Kézirat

b.) A belső cimlap hátlapján (szükség szerint a következő lapon folytatva) kell feltüntetni a levéltár és fióklevéltárai, kirendeltségei, külső raktárai postacímét, telefonszámát; a levéltár illetékességi területét; az illetékességi területen levő szaklevéltárak nevét és postacímét, s azt, hogy a jegyzék mely időpont adatait rögzíti.

c.) A fond- és állagjegyzék tartalommutatójában a fondfőcsoportok cimein kivül a fondcsoportok, -alcsoportok elmeit is közölni kell.

II.

Megjegyzések az egyes fondfőcsoportokhoz

1 .)

IV. és V. főcsoport. A városok esetében ügyelni kell a következetes elnevezésre. Az egyes városok levéltárainak elmében feltüntetendő a jogállásvá11ozás ok időpontja.