Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Javaslat a fondjegyzék-szerkesztési alapelvek módosítására. (1985.10.01-1985.10.02-i hajdúszoboszlói igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1985.09.10 [68485/1985 XVIII. LO]
9- a korábbi években is - más-más fondokban találhatók. A fondjegyzékek egységesítése érdekében 1974-től, a tétel számos iratkezelés bevezetésé tői a tanácsi iratanyagot uj f o n d n a k kell tekinteni. Mivel a járási hivatalok kivételével az 1970-es évek iratanyaga még nincs a levéltárak őrizetében, e módosítás könnyen megoldható. Az 1950-1973 közötti időszakban a logikus és szerkezetében áttekinthető fondjegyzékek kialakítása az osztályok iratainak szétszedésén /= alapszintű rendezésen/ kívül más munkát nem igényel, 1974-től viszont az egész tanács egyetlen fond lesz, ahol az irattári terv biztosítja majd az egységet. E döntés indokolására levéltárelméleti magyarázatot hiába keresünk. 1974-ben még az iratkezelés szervezete sem változóit meg, a központi iktatást a tanácsoknál csak 1982-től vezették be. A gyakorlat azonban azt mutatja, ha egy szervnél kialakul a központi irattár, akkor praktikus okokból a korábban önálló iratkezelést végző osztályok régebbi irataikat is leadják, és az anyag épp az irattári jelek alapján egységes gyűjteménnyé válik. A harmadik tanácstörvény után a különféle szintű tanácsoknál - a nagyobb önállóság hatására - oly sok szervezeti egység alakult, amelynek iratait be sem lehetne sorolni az adott számkeretbe, majd az 1970-es évek végétől összevonásokat hajtottak végre. Ez látszik például a kisvárosoknál, ahol az utóbbi évben a hatósági osztályok több szakigazgatási szerv teendőit átvették /ipari, kereskedelmi, mezőgazdasági osztályokét/, összevonták a művelődésügyi, egészségügyi, sportigazgatást, valamint a terv-, pénzügyi-munkaügyi osztályokat. A jogutód szakigazgatási szervek - a korábbiaknak megfelelően - ma is átveszik a jogelődök iratait, és így azok nem az eredeti helyzetet tükrözve, hanem a jogutód nevén fognak levéltárba kerülni. Lényegesen kisebb munkát jelent majd ezek irattári terv szerinti egységes rendezése, mintha azokat - az iratkezelés eredeti /1982 előtti/ szervezetének megfelelően - osztályokra bontanánk. A megyei tanács levéltárába tartoznak 1972-től a járási, a megyei városéba a kerületi hivatalok fond j a i. A járási és kerületi tanácsok megszüntetésével e szervek önkormányzati fel-
