Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - A tanácsi levéltárak fondjegyzéke szerkesztési alapelveinek felülvizsgálata. (1977.05.17-1977.05.19-i salgótarjáni igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) • 1977.04.25 [26449/1977 IX. LO = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]
A tanáosi levélte^ f ondjegyzéke sze.AAAPA AVXA n.e.- ï ?LeAî AvAA A fond jegyzék szerkesztési alapelvei 1952-ben jelentek meg, ennek nyomán valamennyi tanácsi levéltár fondjegyzéke a következő 15 év alatt elkészült és sokszorosításban meg is ' jelent, sőt a Békés megyei Levéltáré már másodízben is. A tanácsi levéltárak fondjegyzékének elkészítése nagy és körültekintő munkát igényelt. Sokszor rendezetlen anyagot bizonytalan év és terjedelem adatokkal kellett számbavenni. Mégis levéltáraink történetében először fordult elő, hogy egy adott időpontban teljes állományukról adtak képet, A fondjegyzékek megjelentetését a szocialista levéltárügy egyik jelentős eredményének tarthatjuk, amely a külföld szakmai köreiben is elismerést váltott ki. Időközben levéltáraink rendezettség;! szintje emelkedett,egyes fondókban selejtezést végezte?:, újabb fondókat vettek át és ennek következtében a megjelent fondjegyzékek már nem tükrözik a levéltárak iratállományát, elavulttá váltak és értékük a történeti kutatás szempontjából is csökkent. Felmerült tehát a kérdés, ha szükségessé válna egy-egy levéltárban a fondjegyzék újbóli kiadása, akkor az a réggi szerkesztési alapelvek figyelembevételével készüljön el, avagy az alapelvek átdolgozást,- kiegészítést iggényelnek-e ? A Levéltári Igazgatóság ebben a kérdésben kikérte az egyes levéltárak véleményét. Majd a kérdés megvizsgálására létrehívott egy öttagú bizottságot. Végül igen sok táj értekezleten a különböző véleményeket megvitattuk. Mindezek eredményeképpen viszonylag; közös álláspont alakult ki több kérdésben, viszont sok súlyos vélemény további megfontolást, megvitatást érdemel.
