Segédletkészítés, adatbázis-építés

Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - A tanácsi levéltárak fondjegyzéke szerkesztési alapelveinek felülvizsgálata. (1977.05.17-1977.05.19-i salgótarjáni igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) • 1977.04.25 [26449/1977 IX. LO = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

- 2 -Az ir.ásbeli..vélemények alapján megállapítható, hogy a tanácsi levéltárigazgaték többsége a fondjegyzékkészités szerkesztési alapelveit általában jónak tartja, azok meg - változtatását szükségesnek nem véli. Ezt az álláspontot képviselte a levéltárigazgatók kétharmada .'Baranya, Csongrád, Bejér, Győr, Sopron, Komárom, Szabolcs, Szolnok és kiesebb kiegészítéssel Budapest Főváros, Bács-Kiskun, Békés, Borsod, Tolna és Vas megyék,’. Hot megye azonban a fond jegyzék alaposabb felülvizsgálását, esetleg átdolgozását javasolta. .’Hajdú, Heves,Bögréd,Pest, Somogy »Veszprém, Zala.’.

A táj értekezleteken azonban kiderült, hogy a ’’konzervatívok’’ sem idegenkednek ésszerű kiegészítésektől és a ’’reformerek” is józanul mérlegelik a szerkesztési alapelvok esetleges átdolgozásának nehézségeit. Teljesen egyöntetű vélemény alakult ki az alábbiakban:

1. A

fondjegyzék készítésének alapelvei meghatározzák a levéltár egész felépítését, az anyag rendszerező- . sét.

2. Az

1.pontban foglaltak alapján döntően befolyásolják a rendezési és leltározási munkákat.

3. A

fondj.egyzék még sokáig olyan levéltári segédlet lesz, amely a levéltár egósbéről, annak teljes állományáról alapvető tájékoztatást nyújt. <

4. Végül

a fondjegyzékben, annak minden fondcsoportjában azonos,egységes alapelveknek kell érvényesülniük.