Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - A fondfőcsoport-rendszerek elválasztásának és a fondfőcsoportok meghatározásának problémái. Réti László: Feljegyzés a korszakhatárról. (Vita.) • 1973.01.23 1973.01.24 [LIG sz. n.]
us-A főfondcsoport-rendszerek elválasztásának és a fófonde soport ok meghatározásának problémái. I. A magyar levéltári szemlélet és gyakorlat az iratok besorolásánál és rendszerezésénél a fondszisztémát követi. Ennek megfelelően minden olyan irat" együttest y amely valamely szerv, személy vagy jogi személy működésű során ke'« letkezott, önálló é - kivételes eseteket leszámítva szét nem darabolható * levéltári egységnek tekint és ilyenként kezel. A rendszerezés és nyilvántartás megkönnyítése és áttekinthetőbbé tétele végett viszont a megközelítően azonos jellegű és - meghatározott tipúsú irategyütteseknél - a nagyjából azonos szintű fondképzők fondjalt célszerű egyazon fondosoportba beosztani. Mindebből következik, hogy a fond, helyének az őrzési rendszerben történő kijelölésénél a fond kolotkeztotője, annak jellege és szintje játszanak meghatározó szórepot. A fonónak azonban horizontális és vertikális értelemben egyaránt van jellege. Az utóbbi azt fejezi ki, hogy a fondképző - akár hatásköri illetékességből, akár anélkül — mely területen /területeken/, az élet moly szféráiban fejtett ki tevékenységet. Az előbbi viszont nem más, mint a fond történetisége, amoly azt mutatja meg, hogy a fondképző moly társadalmi és termelési viszonyok terméke, e fondképző működésében és irategyüttesében mely társadalmi, illetőleg gazdasági rendszer tükröződik. Ilivel ez a fondnak lényegéhez tartozó faktora, a fondcsoportszisztéma kialakításánál a tár-» sadalmi rendszerváltásokat, a fondok osztályozásánál a fondképzők történetitársadalmi jellegét alapul kell venni. Az igy létrejövő történeti-időrendi /horizontális/ rendszerezés mellett, illetőleg azon belül viszont a fond-
