Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - A fondfőcsoport-rendszerek elválasztásának és a fondfőcsoportok meghatározásának problémái. Réti László: Feljegyzés a korszakhatárról. (Vita.) • 1973.01.23 1973.01.24 [LIG sz. n.]
- 2 -facsoportok meghatározásában - nem utolsó sorban gyakorlati okokból - a szféra-jelleg után célszerű igazodni» Nagyjából ezeken az elveken nyugszik az 1962-ben - az akkor még Levéltári Osztály által - kiadott fondjegyzék-szerkesztési utasítás, amelyet módszertani bizottság részletesen megvitatott, és amely a területi levéltárakban helyszíni revizió formájában szerzett gyakorlati tapasztalatokat is hasznosította. A területi levéltárak azután e szisztémának megfelelően sorolták be és vették nyilvántartásba anyagukat, majd - miután e rendszerezés a gyakorlatban kiállta a próbát - ezt tette kötelezővé magasabb szintű -jogszabály: az 1971-ben kiadott Levéltárak Ügyviteli Szabályzata is. Mindkét utasítás tekintetbe vette azonban, hogy a fendképzők meghatározott csoportjának történeti-társadalmi jellege nem minden esetben változik -• azonnal, a társadalmi formációvált ássál egyidejűleg meg. Egy már létező fonóból akkor keletkezik új fond, ha vagy a fondképző megy át hatáskörének ós illetékességének lényegbevágó módosításával járó átalakuláson /amely általában nevének megváltozását is eredményezi/, vagy pedig a fondképző társadalmi történeti jellege változik döntően meg, illetőleg ha funkciójában az új formációnak megfelelő elemek jutnak túlsúlyra, Ez utóbbi egyik napról a másikra bekövetkezhet /pl.a politikai hatalom beavatkozása folytán/, de előállhat e helyzet új elemek fokozatos felhalmozódásQ következtében is, amely persze előbb vagy utóbb ugyancsak szervezeti változásokat von maga után. Sőt a szerv jellegének megváltozása, illetőleg e változás ideje függhet attól is, hogy milyeh szintű és milyen szférához tartozó szervről van szó. Egy-egy jellegében átalakuló szerv iratanyaga, ha ez átalakulás nem jár egyidejűleg szervezeti változásokkal, a gyakorlatban régi és új fondra csak nehezen választható szét. Márpedig az esetek jelentős részében a hivatalok,
