Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Útmutató az egyházi levéltárak fondjegyzékének elkészítéséhez. • 1969. [95095/1969 LIG]
Stencils-'^: 5 >2/1969» -/ .- - 4 - ’ ' /""'7 • zettségi szintje a pontos kezdő és zár-ó óv meghatározását nem teszi lehetővé, úgy az időhatárokat óvsz '.zabok, vagy azok egyes szakaszai szerint kell feltüntetne. M. aIíl.sz. első fele-1957, vagy XVIII.sz. utolsó harmada-XIX,sz. köze big stb./ Az évkörrel /időhatárokkal/ egy sorban, a lap jobboldalán, de a Megjegyzések“ c. .rovat előtt, az ir . J ^yag iratfolyóméterben kifejezett mennyiségét kell megadni. .< ms.m.yiségi adatok minden esetben .tizedes vesszővel, két tizedes számjegyig lemenően büntetendők fel. /pl. nem 12'7’ fa, liánom 127,00 fm,,•és nem 85 cm, hanem 0,85 fm. stb./ A levéltár mennyiségi adatainak egyeznie kell a hozzá tartozó fondok mennyiségi adatának összegével, /l.az l.sz. mintát/. A levéltárra vonatkozó adatok felsorolása után a fondok adatait kell feltüntetni. A fondókat organikus rendben kell felsorol ni és növekvő sorrendben, arab számokká], kell ellátni, tekintet nél kül arra, hogy a fondnak vannak-e állagai vagy nincsenek, /l.az l.sz, mintát/, 3 számok a fondok törzsszámai. A fond nevét ^egyszeri aláhúzással kell ellátni és - a levéltárnál elmondottakhoz hasonlóan - az évkört /időhatárokat/' és a mennyiségi adatot is fel kell tüntetni. Átlagos fondok esetében a mennyiségi adatoknak egyezniök kell a fondhoz tartozó állagok mennyiségi adatainak összegével. /1. az l.sz. mintát/, A fondon belül az állagok nevét aláhúzás nélkül Írjuk be és növekvő sorrendben az abc kis betűivel jeleljuk. Amennyiben az egy fonóba tartozó állagok nagy száma miatt, azok jelölésére az abc betűi nem lonnén^k cieg^nduk, úgy a betűket kettőzve újra kell kezdeni /pl. aa, bb, cc stb./. Az állagok neve alatt ugyancsak feltüntetjük az évkört /időhatárokat/, valamint az iraton folyóméterben kifejezett mennyiségi adatait is. ■ valamely levéltári anyagnál - annak rendezetlensége miatt - I a fondképző nevét nem lehet megnyugtató, módon agnoszkálni, ak~ ; kor az ilyen iratokat raktári jegyzékbe kell foglalni. A rak- ; g túri jegyzékben minden raktári egységnek /csomó, kötet stb,/ í sorszámot kell adni, továbbá fel kell tüntetni, hogy az csomó, kötet vagy más módon tárolt raktári egység, utána - ha ez nem
