Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Útmutató az egyházi levéltárak fondjegyzékének elkészítéséhez. • 1969. [95095/1969 LIG]
Stonerisz ám: 573/1969. okoz nagyobb nehózségot - meg kell n.atározhi az iratok tárgyát, valamint az irattári ronds zomer megfelelő Jelzeteket, Ha az iratok tárgya csak hosszabb időt igénylő rendezési munsa eredményeként lanaw megállapítható, akkor’a rovata^ “Vegyes, rendezetlen iratok” szövést kell beírni. /l,az 5.sz. mintát/ - . 7./ Az összeállítóét fondjogyzék használatának, mogköanyitésu céljából az e segédletben szereplő nevemhoz /személy- és helynevek/ • névmutatót, valamint a tárgyi címszavakat feltüntető tárgymutatót ’ < ’.r kell készíteni, A mutatóban magadott címszavaknál utalni kell an• x nak a fondnak, ill, fondoknak a törzsszámúra, amelyek alatt a címszavak a fondjegyzékben előfordulnak. ' ’ kJ . ‘ A fondjegyzék elkészítéséhez sejódoszkozárváz- 1-5.az. min- • ■ ták.szolgálnak, A mintáit részint valóságos fondokau /állagokat/ tartalmaznak konkrét.adatokkal, részint fiktív fond-, ill. állag-Megjegyzés ; A latin nv elvű fondok és állagok nevét nem az egykorú, általában szavanként nagy kezdőbetűkről irt szöveg alapján, honom-a mai helyesírás szerint kell a jegyzékben szerepeltetni. /.pl» num P x'oöussus Ad Pov-nos Ecclesiasticas, hanem Pro cessus ad pounds ecclesiasticas/
