Segédletkészítés, adatbázis-építés
Laczlavik György: Egy merész vállalkozás és tapasztalatai (2016–2018) A Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltára. 1526–1570 közötti iratainak feltárása, digitalizálása és feldolgozása. Levéltári Szemle, 68. (2018) 4. 41-49.
Egy merész vállalkozás és tapasztalatai (2016-2018) A munkaszervezés szempontjából fontos tény, hogy a feldolgozás törzsegységenként történt.18 Az egész munkafolyamatot - az előkészítéshez és a digitalizáláshoz hasonlóan - pontosan nyilván kellett tartani, ugyanis ennek hiánya az érintett törzsegységek nagy számai miatt komoly zűrzavart okozott volna. A feldolgozandó irategységek sorrendjét nem terveztük meg előre. Egyrészt azért, mert mindegyik feldolgozása célkitűzés, másrészt pedig alkalmazkodnunk kellett a digitalizálás sorrendjéhez, a feldolgozás ugyanis a képfájlok alapján történik. A harmadik szempont a törzsegységekben található feldolgozandó iratok mennyisége volt, hiszen a projekt kezdeti, kísérleti szakaszában a kisebb terjedelmű fondok tűntek a legcélszerűbb választásnak. A feldolgozással párhuzamosan történt a képfájlok ellenőrzése, szükség esetén azok átnevezése (az online publikáció miatt), esetlegesen a hiányzó képek pótlása. Egy teljes törzsegység időintervallumon belüli iratainak feldolgozása után történik az adatbázis- és névtérrekordok ellenőrzése. Ez egyrészt szakmai ellenőrzést jelent, másrészt a munka teljességének ellenőrzését is. Ilyenkor még egyszer ellenőrizzük, hogy valamennyi előkészített iratot digitalizáltuk-e, illetve, hogy valamennyi digitalizált iratot feldolgoztuk-e. A pontos mennyiségi adatok is csak ezután állapíthatók meg. A feldolgozás során eddig mintegy 20 000 rekordot rögzítettünk az adatbázisban. A pontos adatok, továbbá rekordszámok havi bontása a II. táblázatban illetve az 1. ábrán olvashatók. A névtérben emellett 31 376 darab személy- (11315 preferált névalak, 20 061 variáns), 234 darab testületi és 64 darab földrajzi névrekordot rögzítettünk. 1. Feldolgozás rekordszámai havi bontásban 18 A feldolgozás eddig 65 törzsegységet érintett. 2018/4. 47 Elkészült rekordok
