Segédletkészítés, adatbázis-építés
Laczlavik György: Egy merész vállalkozás és tapasztalatai (2016–2018) A Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltára. 1526–1570 közötti iratainak feltárása, digitalizálása és feldolgozása. Levéltári Szemle, 68. (2018) 4. 41-49.
Lacziavik György II. Eredmények számokban ÉV Feldolgozott REKORDOK Publikált REKORDOK Publikált FELVÉTELEK 2016 3473 2017 9345 2018 6231 13725 56773 összesen: 18949 13725 56773 Online közzététel 2017 első félévében az adatbázis online hozzáférésén is elkezdtek dolgozni a levéltár informatikusai19 a levéltár Adatbázisok Online szolgáltatásán keresztül. A rekordok és képfájlok összekapcsolása esetében már idejekorán kiszűrtük a hibákat. A szolgáltatás jelenlegi verziója sajnos nincs teljesen felkészülve adatbázisunk minden tartalmának közzétételére (több adatunk van, mint amennyi egyelőre megjeleníthető). így nem lehet keresni a személyek és testületek szerepére, így a létrehozó, címzett stb. adatokra csak az egyes rekordokban találunk információt, ezekre keresni nem tudunk. További gondot okoz, hogy a névtér és az adatbázis rekordjainak összekapcsolása meglehetősen instabil, a hibák egy részének a kijavítása már csak az Adatbázisok Online következő verziójában valósul meg, amelyet a levéltár 2019-től szándékozik szolgáltatni. Ezzel van összefüggésben az is, hogy az irattípus mezőre jelen verzióban nem lehet keresni, ugyanis a feldolgozás során az e rovatnál elkészült adattartalmak ellenőrzése még zajlik, s azokat már csak végleges, javított formában az új adatbázis verzióban tesszük közzé. Az adatbázis publikus verziójának első hivatalos bemutatására 2018. október 30-án került sor az MNL reformációs projektzáró rendezvényén.20 Az adatbázisrekordok és a hozzájuk kapcsolódó digitális képek az alábbi oldalon érhetők el: http://adatbazisokonline.hu/adatbazis/reformacio-1526-1570 . 19 Záros Zsoltnak köszönöm ezúton is a munkát. 20 Bővebben: http ://mnl.gov.hu/mnl/ol/hirek/beszamolo_a_refbrmacio_mnl_projekt_zarounnepsegerol 21 A befoglalt iratok képei a befoglaló iratnál találhatóak. Az iratok online közzététele csak meghatározott időközönként lehetséges, mivel nem történhet automatikusan. A levéltár informatikusai indítják el a folyamatot, mely által a feldolgozó felület adatai átkerülnek a publikus rendszerbe, és az itteni rekordokat összekapcsolják a menet közben vízjelezett képfájlokkal. A képeket a jó olvashatóság érdekében eredeti méretükben publikáljuk. Jelenleg 13 725 rekord található az adatbázisban, amelyek közül 10 762 darab önálló irat, 2963 darab pedig úgynevezett „befoglalt”. Az önálló iratok rekordjaihoz21 jelenleg 56 773 felvétel kapcsolódik. Technikai okokból 309 darab önálló iratnak még nem található a digitális másolata. 48 Levéltári Szemle 68. évf.
